1Nejprve si vytvořte dokument s textem, který bude obsahovat cizí výrazy, neznámé pojmy nebo zkratky. Můžete také otevřít již existující dokument pomocí klávesové zkratky: stiskněte
Ctrl + O, v seznamu
Oblast hledání vyhledejte umístění souboru, klepněte na něj a stiskněte tlačítko
Otevřít.
2V textu umístěte ukazatel za slovo, ke kterému chcete vložit poznámku, a v nabídce
Vložit a
Odkaz klepněte na možnost
Poznámky pod čarou. Poznámka pod čarou se skládá ze dvou propojených částí: ze značky odkazu na poznámku, která je umístěna za příslušným slovem v textu, a z textu příslušné poznámky.
3V části
Umístění otevřeného okna vyberte v rozbalovací nabídce
Poznámky pod čarou, zda se má poznámka zobrazovat na konci stránky nebo za textem. V políčku
Formát číslování určete značku odkazu na poznámku. Stisknete-li tlačítko
Symbol, můžete si vybrat vlastní značku. V nabídce
Číslování zvolte průběžné číslování poznámek a stiskněte tlačítko
Vložit.
4Stejná značka pro poznámku je vložena za dané slovo i na konec stránky pod vodorovnou čáru. Ke značce na konci stránky (příp. za textem) se přemístí ukazatel - zadejte nyní text poznámky. Po dokončení přesuňte ukazatel zpět do textu a pokračujte v psaní.
5Klepněte na místo, kam chcete odkaz umístit. V nabídce
Vložit zvolte možnost
Odkaz a klepněte na příkaz
Křížový odkaz. V seznamu
Typ odkazu klepněte na
Poznámka pod čarou. V seznamu
Vložit odkaz na klepněte na
Číslo poznámky pod čarou (formátováno). V části
Pro poznámku pod čarou vyberte poznámku, na kterou chcete odkazovat, a stiskněte tlačítko
Vložit.
6Chcete-li procházet všechny poznámky pod čarou, přepněte se do normálního zobrazení a klepněte v nabídce
Zobrazit na příkaz
Poznámky pod čarou. V podokně s poznámkami klepněte na položku
Všechny poznámky pod čarou.
7Poznámku pod čarou můžete také přesunout nebo zkopírovat. Je ale nutné pracovat se značkou odkazu na poznámku v textu, nikoli s textem poznámky samotným. V dokumentu vyberte značku odkazu, který chcete přesunout či zkopírovat.
8Chcete-li značku přesunout, přetáhněte ji se stisknutým levým tlačítkem myši na nové umístění. Pokud chcete značku kopírovat, podržte klávesu
Ctrl a přetáhněte značku na nové umístění. Poznámku odstraníte tak, že vyberete značku odkazu a stisknete klávesu
Delete.
9Chcete-li odstranit všechny poznámky v textu, zvolte v nabídce
Úpravy příkaz
Nahradit. Na kartě
Nahradit klepněte na tlačítko
Více, pak na tlačítko
Speciální a na položku
Značka poznámky pod čarou. Ujistěte se, zda je pole
Nahradit prázdné, klepněte na tlačítko
Nahradit vše a v následujícím okně tlačítko
OK.
TIP:
Najedete-li ukazatelem myši na značku poznámky v dokumentu, zobrazí se vám text poznámky v malém okně nad značkou.
TIP:
SLOVNÍČEK: Normální zobrazení – zobrazení, ve kterém je vidět formátování textu a zjednodušené rozložení stránky; Značka odkazu na poznámku – číslice, znak nebo kombinace znaků udávající, že další informace jsou obsaženy v poznámce pod čarou.
TIP:
KLÁVESOVÉ ZKRATKY: Ctrl + H – otevření okna Najít a nahradit; Ctrl + O – otevření existujícího souboru.