1Spusťte program
MS PowerPoint například tak, že v nabídce
Start zvolíte
Spustit, do řádku otevřeného okna ručně vepíšete příkaz „
PowerPnt“ a stisknete
OK. Při spuštění se automaticky vytvoří nová prezentace s jedním snímkem, který bývá úvodní.
2Chcete-li přidat do existující prezentace nový snímek, použijte volbu
Vložit a
Nový snímek nebo klávesovou zkratku
Ctrl + M. Organizační diagram můžete do libovolného snímku vložit přímo z nabídky
Vložit,
Obrázek a
Organizační diagram.
3Druhou možností je nastavit vhodné rozložení snímku, které určuje, jaké základní objekty se budou na snímku nacházet. Označte snímek a klepnutím vyberte nové rozložení snímku
Nadpis a diagram nebo organizační schéma z panelu nástrojů v pravé části
Rozložení snímků. Pokud se vám tento panel nezobrazuje, zvolte příkaz
Rozložení snímků z nabídky
Formát.
4Poklepejte na ikonu diagramu uprostřed snímku, v okně zvolte typ diagramu a stiskněte tlačítko
OK. Na snímku se objeví základní koncept diagramu.
5Nejdůležitější činností při práci s diagramem je zadávání a úprava hierarchie. Chcete-li do diagramu přidat nový objekt, označte v hierarchii jeho nejbližšího „nadřízeného“ a z nabídky
Vložit tvar plovoucího okna zvolte
Podřízený. Můžete také označit potenciálního souseda a vybrat
Spolupracovník či
Asistent.
6Opakovaným přidáváním objektů lze docílit obrázku, který zobrazuje libovolnou stromově uspořádanou hierarchii. Chcete-li objekt odstranit, označte jej a stiskněte klávesu
Delete. Pro každý objekt můžete navíc určit, jak budou rozloženi jeho potomci. Označte nejvýše položený objekt a z nabídky
Rozložení zvolte
Předsazení zleva. Do původního rozložení se dostanete volbou možnosti
Standardní.
7Pokud klepnete levým tlačítkem myši doprostřed objektu, můžete do něj vložit text. Po označení jej pak můžete libovolně upravovat pomocí nástrojů v nabídce
Formát a
Písmo. Klepnete-li do oblasti nadpisu, můžete zde vložit text stejným způsobem.
8Kolem organizačního diagramu je zobrazen netisknutelný okraj s úchyty. Stiskem těchto úchytů a jejich přetažením na jiné místo můžete měnit velikost diagramu. Celý organizační diagram pak můžete formátovat pomocí předvolených stylů. Diagram označte a v plovoucím okně
Organizační diagram stiskněte ikonu
Automatický formát. Vyberte styl diagramu a stiskněte tlačítko
OK.
TIP:
Jednotlivé části diagramu můžete formátovat také samostatně pomocí nástrojů ve spodní části okna. Můžete například měnit tloušťku a styl čar, změnit barvu výplně, stín či 3D efekt.
TIP:
SLOVNÍČEK: Asistent – podřízený objekt, který vybočuje ze standardní hierarchie; Plovoucí panel nástrojů – panel s nástroji, který není přichycen k okraji okna aplikace; Podřízený – objekt, který se nachází v hierarchii diagramu na nižší úrovni; Spolupracovník – objekt, který se nachází v hierarchii diagramu na stejné úrovni.
TIP:
KLÁVESOVÉ ZKRATKY: Ctrl + M – vložení nového snímku; Ctrl + N – vytvoření nové prezentace; Ctrl + O – otevření existující prezentace; Ctrl + S – uložení prezentace.