Office 2016 přináší inovace hlavně pro podnikové uživatele. To ale neznamená, že snad v Redmondu zapomněli i na domácí uživatele. Vybrali jsme několik novinek pro všechny.
Microsoft v úterý vypustil do světa nový Office 2016 a předplatitelé Office 365 už mohou aktualizovat na nejnovější verzi. Typickým zákazníkem kancelářského balíku jsou podniky, ty hlavní novinky se tedy týkají především této klientely.
Desktopový Office si lépe poradí s prací v týmu, integruje do sebe některé podnikové funkce Office 365 jako Groups a Planner, nabízí lepší kontrolu nad tím, aby nedocházelo k úniku citlivých firemních dat do nepovolaných rukou, nebo třeba integruje podnikový Skype for Business, který nahrazuje původní týmový komunikátor Lync.
Office tedy po zásluze patří ke standardu kancelářského softwaru, nicméně nás zajímají novinky pro běžné smrtelníky, kteří se z podobných fičur na zadek neposadí, protože Word, Excel nebo třeba PowerPoint v žádném korporátním týmu nepoužívají. Co tedy Word, Excel a další nabízejí nového jednotlivcům?
Barevná témata
Jednotlivé programy Office jsou nyní k dispozici ve třech odstínech. Výchozím je barevné téma, které stylizuje rám podle charakteristického odstínu jednotlivých produktů. Word je tedy modrý, Excel zelený a tak dále. K dispozici máte ještě bílé téma, které odpovídá stylu Windows 10 s bezbarvým rámem okna, a tmavé téma, které ocení především noční sovy.
Nastavení barevného a tmavého tématu oken aplikací
Sdílení a hromadné úpravy v reálném čase
Pokud dokument Wordu, Excelu a PowerPointu uložíte na OneDrive, můžete jej nyní jednodušeji sdílet vybraným kontaktům, kterým nastavíte práva. Pokud bude sdílený dokument upravovat někdo cizí, uvidíte jeho změny v reálném čase přímo v dokumentu, další autor totiž bude mít barevně rozlišený a označený kurzor.
Pokud bude dokument upravovat více lidí, uvidíte jejich změny v reálném čase
Tell me. Prostě návrat asistenční sponky
Prehistorické verze Office nabízely chytrou sponku Clippy, která pomohla s různými úkony a nápovědou. Office 2016 sice žádnou asistentku s vizáží kancelářské sponky nemá, v rámu okna ale najdete našeptávač nástrojů, kterému v Microsoftu říkají Tell me. Nemusíte tedy prohledávat ribbon, ale pro přidání třeba zápatí napište prostě zápatí.
Našeptávač nástrojů ve Wordu, Excelu aj.
Inteligentní vyhledávání
Další drobností verze 2016 má být vylepšené inteligentní vyhledávání (Smart Lookup). Stačí označit libovolný text a přes kontextové menu dohledat informace na webu. V češtině je ovšem tato funkce poněkud bezzubá, poněvadž je bezzubý i český Bing, na kterém je vše postavené. V lepším případě tedy dohledá alespoň záznam na Wikipedii.
Označit a vyhledat v Bingu. V anglické lokalizaci to funguje dobře včetně encyklopedických výtahů a definic, v češtině se ale jedná jen o primitivní vyhledávač.
Word: Rovnice od ruky
Toto by mohli ocenit především studenti. Pokud budou potřebovat zapsat rovnici, vedle starého editoru mohou výraz nakreslit od ruky a Word se pokusí vše převést. Nemusíte mít přitom dotykový displej, kreslit totiž můžete i myší.
Rovnice už nemusíte složitě skládat, můžete je totiž nakreslit od ruky
Excel: Šest nových typů grafů
Excel se naučil šest nových typů grafů: stromová mapa, vícevrstvý prstencový, histogram, krabicový graf, vodopádový graf a kombinovaný. Na jedné hromadě je najdete v seznamu všech grafů (Doporučené grafy – Všechny grafy).
Nové typy grafů a ukázka jednoho z nich – stromové mapy
Excel: Nahrávání dat z DB, webu i Facebooku
Na kartě Data najdete tlačítko Nový dotaz pro vložení dat z různých zdrojů. Může to být jiný sešit, podporovaný databázový zdroj, ale třeba také nějaká strukturovaná data na webu a Facebooku, které dokáže Excel (skrze technologii Power BI) rozluštit. Dotaz můžete dále upravit a filtrovat v pokročilejším editoru.
Pomocí nástroje Nový dotaz mohu načíst, vybrat a validovat data z různých zdrojů – třeba i z webové stránky
Excel: Předpověď budoucnosti
Na kartě Data objevíte ještě jednu novinku – tlačítko List prognózy. Zatímco starší verze Excelu nabídly jen jednouchou křivku trendu, Excel 2016 zvládne i složitější výpočet s ohledem na sezónnost, historická data a doplní ta budoucí do tabulky i grafu.
Prognostik od Microsoftu v akci
Excel: 3D Map
Další specialitu 3D Map najdete na kartě Vložit. Máte-li GIS data, můžete je pomocí tohoto nástroje vizualizovat nad virtuálním glóbem, který připomíná Google Earth. Jedná se o komplexní nástroj, který si poradí s filtrováním, animací historických dat a nakonec i vytvořením videa.
3D Map je interaktivní typ grafu, na kterém můžete animovat historická geografická data GIS nad glóbem, pracovat s KML aj.
PowerPoint: Nahrávání dění na obrazovce
Na kartě Vložit objevíte nástroj Nahrávání obrazovky pro pořízení screencastu. Na obrazovce můžete označit výřez, povolit zaznamenávání ukazatele myši a vstupu z mikrofonu. Výsledek se vloží jako objekt do snímku prezentace, skrze kontextovou nabídku jej ale můžete bez čekání exportovat do MP4 videa.
PowerPoint umí nahrávat dění na obrazovce. Hotový multimediální objekt můžete snadno exportovat do MP4.
Outlook: Rychlejší vkládání příloh
Nová verze po klepnutí na tlačítko pro vložení přílohy zobrazí systémový seznam posledních dokumentů, se kterými jste pracovali.
Vkládání příloh do poštovní zprávy
To je všechno?
Zdaleka ne – jak už jsem napsal v úvodu, hromadu dalších novinek zde najdou především uživatelé, kteří používají podnikový Office 365. Třeba právě v Outlooku, který podporuje skupiny Office 365 Groups, lepší napojení na nejnovější verze Exchange aj.
Pak je tu zástup dalších drobností a kosmetických vylepšení stávajících funkcí. Jejich seznam najdete třeba v tomto souhrnném rozcestníku.
V Microsoftu doufají, že budou nový Office prodávat především v rámci předplatného Office 365. K dispozici je za 190 korun měsíčně pro jednotlivce (přenosná licence pro jedno PC) a 270 korun měsíčně pro rodiny (přenosná licence pro pět PC/uživatelů). Klasická domácí licence Office 2016 pro jeden počítač pak stojí 4 099 korun.
Další snímky jednotlivých programů Office 2016 najdete v naší starší fotogalerii.
