2. 9. 2010 Outlook

Konec nepořádku v e-mailech Outlooku

Autor: Martin Domes Doporučit článek | vytisknout

| textová verze | velikost písma

Chodí vám velice hodně pošty a postupně v ní ztrácíte přehled? Nechte si ji v Outlooku třídit na základě obsahu, který se vyskytuje v textu předmětu nebo příjemce. Poradíme, jak na to.

V Outlooku klepněte v nabídce Nástroje na příkaz Pravidla a oznámení.
Ve stejnojmenném dialogu klepněte na ikonu Nové pravidlo.
Spustí se průvodce tvorbou pravidla. V prvním kroku můžete vybrat předpřipravenou šablonu. Zaměřme se na část Třídit zprávy:
Přesunout všechny příchozí zprávy od určitého uživatele do vybrané složky – třídit zprávy podle toho, kdo vám je posílá.
Přesunout zprávy s určitými slovy v předmětu do vybrané složky – třídit zprávy podle toho, co odesilatel napíše do předmětu zprávy.
Přesunout zprávy odeslané pomocí distribučního seznamu do vybrané složky – odpovědi na váš e-mail poslané skupině kontaktů, kterou jste definovali v Outlooku, se budou ukládat do zadané složky.
Klepnutím vyberte šablonu.

První krok průvodce: výběr šablony
V kroku 2 dole klepněte na odkaz (modrý podtržený text) podle toho, jakou šablonu jste zvolili. Definujete tak například, z jaké e-mailové adresy se zprávy budou třídit, nebo jaké slovo v předmětu bude signálem pro třídění. V otevřeném dialogu pak zvolte kontakt nebo e-mailovou adresu, respektive slovo či slova v předmětu zprávu, podle nichž se budou zprávy třídit (slovo přidáte tlačítkem Přidat, přidat můžete více slov). Dialog ukončíte stisknutím tlačítka OK.
V původním dialogu stále v kroku 2 klepněte na další odkaz přesunout do složky zadané uživatelem. V dialogu zvolte složku, případně založte novou, do níž se zprávy mají třídit, a stiskněte tlačítko OK.

Vlevo šablona pro přesunutí všech zpráv s určitým slovem v předmětu do vybrané složky, vpravo přesunutí všech zpráv od určitého kontaktu do vybrané složky
Šablona je hotová. Stiskněte tlačítko Dokončit. A v původním dialogu tlačítko OK.

Pravidlo pro třídění zpráv je ihned aktivní. Pokud ho budete chtít kdykoliv změnit nebo zrušit, dostanete se k seznamu pravidel příkazem Pravidla a oznámení v nabídce Nástroje. Pomocí ikon nad seznamem pravidel můžete vybrané pravidlo smazat, upravit nebo kopírovat a zkopírované pravidlo jinak upravit.