Outlook

Konec nepořádku v e-mailech Outlooku

Chodí vám velice hodně pošty a postupně v ní ztrácíte přehled? Nechte si ji v Outlooku třídit na základě obsahu, který se vyskytuje v textu předmětu nebo příjemce. Poradíme, jak na to.

2.  9.  2010 | Martin Domes

Office na míru: Vyberte si jeho barvy

Rozhraní programů stávajících Office 2007 se ve výchozím nastavení zobrazují modře. Víte však, že si můžete barevné schéma změnit a Office takto přizpůsobit? Poradíme vám, jak na to.

29.  8.  2010 | Martin Domes | 3

Jak odložit odeslání e-mailů v Outlooku

Dejte sbohem zapomenutým přílohám nebo nevyplněným předmětům zprávy. Poradíme vám, jak pozdržet odeslání v Outlooku, abyste chybu mohli včas napravit.

16.  8.  2010 | Jiří Brejcha | 3

Kdy má vaše milá svátek? Outlook to ví a prozradí

Jestliže nevyužíváte kalendář v Outlooku, pak díky speciálnímu doplňku možná začnete. Během okamžiku totiž budete mít kompletní přehled o svátcích letošního roku i toho příštího.

11.  8.  2010 | Ondřej Bitto | 16

Fígl s Outlookem: Zakažte spam z Číny a Ruska

V Outlooku je filtr, který umožňuje vyloučit zprávy psané v čínštině nebo ruštině. Pokud se schránka plní spamem, je na čase udělat tomu přítrž. Poradíme vám, jak na to velice snadno.

31.  7.  2010 | Filip Brůcha | 18

Český Office 2010 v kostce: Co přináší nového?

Anglický Office 2010 se už nějaký čas prodává, pomalu se ale blíží i uvedení jeho české verze. Jak vypadá lokalizovaný Word 2010, Excel 2010 a jaké novinky přinese PowerPoint a Outlook?

20.  7.  2010 | Jakub Čížek,  Živě.cz

Úprava zobrazení předmětu a odesilatele v Outlooku

Výchozí pořadí výpisu některých položek v Outlooku vám nemusí vyhovovat, často se jedná například o nevhodné zobrazení odesilatele a předmětu. Jak si je přizpůsobit?

3.  7.  2010 | Martin Domes | 1

Jak poslat e-mail správně (video)

V dnešním pokračování videonávodů bude řeč o e-mailech. Papírovým dopisům již pomalu ale jistě odzvonilo, avšak správné psaní je u elektronické pošty neméně důležité.

10.  5.  2010 | Ondřej Bitto, Pavel Nygrýn, Tomáš Holčík | 10

Interaktivní Outlook: Jak na odběr RSS

Outlook nemusíte využívat jen k odběru pošty nebo plánování svého času, ale také automatickému odběru novinek prostřednictvím RSS. Vyzkoušejte si, jak na to.

24.  3.  2010 | Martin Domes

Jak otevřít winmail.dat a neposílat jej

Při nevhodném nastavení poštovního klienta Outlook může dojít k odesílání příloh winmail.dat, což příjemce zpravidla nepotěší. Jak na správnou opravu?

19.  2.  2010 | Ondřej Bitto | 14

Outlook a rychlé hlasování

V Office 2007 můžete v poštovním klientovi využít hlasovacích tlačítek o něco jednodušeji než dříve. Nemusíte tak zkoumat podrobná nastavení. Jak na to?

3.  1.  2010 | Ondřej Bitto

Krotíme poštu: Nejlepší tipy pro každého

Pravidelně vám přinášíme tipy pro lepší zvládnutí Outlooku, a to jak jednodušší, tak více pokročilé. Vybíráme nejoblíbenější z nich, nechte se inspirovat.

18.  9.  2009 | Ondřej Bitto | 10

Interaktivní Outlook: Jak na distribuční seznamy

Jestliže chcete pravidelně posílat e-maily skupinám kontaktů, vytvořte si v Outlooku distribuční seznamy. Vyzkoušejte si to nanečisto v našem interaktivním videokurzu.

22.  8.  2009 | Martin Domes | 1

Skrytá kopie v Outlooku 2007

Pokud čas od času potřebujete odeslat kopii e-mailu tajnému příjemci, můžete k tomu využít skrytou kopii. Jak na její aktivaci v Outlooku 2007?

9.  8.  2009 | Ondřej Bitto | 1

Interaktivní Outlook: Skoncujte se spamem

Nevyžádaná pošta obtěžuje každého uživatele, přímo Outlook proto nabízí základní možnosti obrany. Vyzkoušejte si jejich nastavení v našem videokurzu.

29.  5.  2009 | Martin Domes | 3

Týden Živě: Co se stane v roce 2009

3.  1.  2009 | redakce

Vyzkoušejte: Rychlé hlasování pomocí e-mailu

Pokud chcete po několika lidech, aby hlasovali ohledně některého tématu, můžete k tomu velice jednoduše využít Outlook. Jak na vložení hlasovacích tlačítek?

30.  12.  2008 | Martin Domes | 4

Outook a založení nového účtu (interaktivní videokurz)

Nový Outlook z balíku Microsoft Office 2007 přináší několik zajímavých funkcí, neměli bychom ale zapomenout ani na ty úplně nejzákladnější. Patří mezi ně například i založení účtu - jak na to?

4.  10.  2008 | Martin Domes

Outlook a tisk e-mailu i s přílohami

Při e-mailové komunikaci se můžete setkat s problémem, že budete potřebovat poštovní zprávu vytisknout. To není žádné umění, avšak ve výchozím nastavení se netisknou přiložené soubory. Jak na to v Outlooku z Office 2003 a XP?

13.  5.  2008 | Ondřej Bitto

Outlook a nový úkol (interaktivní videokurz)

Poštovní klient Microsoft Outlook samozřejmě neslouží jen pro posílání nebo přijímání pošty, zvládne toho mnohem víc. Jednou z doplňujících funkcí je i možnost plánování úkolů, poradíme vám, jak na něj v novém Outlook z Office 2007.

24.  4.  2008 | Martin Domes

Outlook a nevyžádaná pošta (interaktivní videkurz)

Nevyžádaná pošta je víc než otravná, zbytečně nám všem každý den přeplňuje e-mailové schránky - stačí vzpomenout například aktuální kauzu phishingu proti České spořitelně. Jak na nastavení filtrování v Outlooku 2007?

21.  3.  2008 | Martin Domes

Outlook a automatické mazání odstraněné pošty

Prostým smazáním e-mailové zprávy nic nekončí, jelikož tím není skutečně odebrána, ale přesunuta do složky Odstraněná pošta. Pokud nechcete na průběžné promazávání myslet, můžete to provádět automaticky jak na to v Outlooku 2003?

18.  1.  2008 | Ondřej Bitto

Outlook a poznámky

Pokud si čas od času potřebujete rychle zapsat některý postřeh nebo poznámku, nemusíte hned lovit tužku a papír. Jestliže máte poštovního klienta Outlook, můžete si text poznamenat jako obdobu žlutých papírků jak na to ve verzi 2003?

16.  1.  2008 | Ondřej Bitto

Outlook a překrývání kalendářů

Pokud v novém Outlooku 2007 využíváte plánování pomocí více kalendářů, můžete sáhnout po zajímavé funkci, takzvaném překryvném režimu. Díky tomu se termíny zobrazí v rámci jednoho podokna najednou, máte tak kompletní přehled zaráz.

9.  1.  2008 | Ondřej Bitto

Jak na kontakty z příchozích e-mailů

Složka Kontakty v Outlooku je adresář e-mailů a úložiště informací o osobách, se kterými chcete komunikovat. Vytvářet nové kontakty můžete jednoduše na základě příchozích e-mailů. Ke každému kontaktu pak můžete vytvořit nejen e-mail, ale i koncept dopisu v prostředí Wordu .

29.  8.  2007 | Jakub Podlucký | 2

Jak na složku výsledků hledání

Pokud v  Outlooku často hledáte stejný typ e-mailů, můžete si usnadnit práci a použít složku výsledků hledání. Ušetříte tím spoustu času.

14.  5.  2007 | Jakub Podlucký

Jak vytvářet kontakty

Pokud si vizitky od přátel a obchodních partnerů ukládáte pouze do pořadače, je načase založit si elektronický vizitkář v  Outlooku . Ve složce Kontakty můžete potřebné informace jednoduše zaznamenat a zpětně pak stejně jednoduše vyhledat.

30.  4.  2007 | Jakub Podlucký

Jak vyhledávat v mailech

V  Outlooku máte k dispozici různé způsoby vyhledávání pro různé typy informací, které hledáte. Můžete například vyhledávat na základě slov či frází, které se nacházejí uvnitř jednotlivých e-mailů.

13.  4.  2007 | Jakub Podlucký

Jak pracovat s kalendářem

Pomocí elektronického kalendáře Outlooku si můžete efektivně zaznamenávat užitečné údaje. Kromě data a času konání událostí či schůzek si lze nastavovat i jejich připomínání, opakování či vazbu na další položky.

22.  3.  2007 | Jakub Podlucký

Jak vytvořit pozvánku na schůzku

Schůzka je událost, na kterou můžete pomocí programu Outlook pozvat další účastníky. Nemusí se jednat jen o členy vaší vnitropodnikové sítě, ale na schůzky můžete zvát i své přátele a žádosti o schůzku odesílat z pohodlí svého domova.

13.  2.  2007 | Jakub Podlucký

Jak zabezpečit příchozí poštu

Jelikož je otázka zabezpečení e-mailových zpráv důležitá, je třeba jí věnovat značnou pozornost. Příchozí poštu můžete nejen účelně třídit, ale je téměř nutností nastavit také pravidla pro její příjem. Jedná se zejména o základní druhy zabezpečení.

16.  1.  2007 | Jakub Podlucký

Jak nastavit pravidla pro příjem pošty

Pokud potřebujete třídit příchozí poštu a nestačí vám základní složky Outlooku , můžete si vytvořit další, vlastní složky. Kromě manipulace se složkami můžete také vytvářet pravidla pro jejich automatické plnění.

7.  12.  2006 | Jakub Podlucký

Jak zálohovat data z Outlooku

Outlook neslouží jen jako program pro práci s elektronickou poštou, ale také jako nástroj pro správu kontaktů, kalendář nebo seznam úkolů, které je nutné k určitému datu splnit. Jak provést zálohu důležitých datových souborů?

2.  11.  2006 | Jakub Podlucký

Klávesové zkratky v programu Outlook

Nebaví vás při práci s e-mailovým klientem Outlook neustále sahat po myši? Zkuste se naučit několik nejdůležitějších klávesových zkratek. Na používané klávesové kombinace si velice rychle zvyknete a brzy uvidíte, že vaše práce s e-maily a celým Outlookem je mnohem efektivnější a rychlejší.

12.  9.  2006 | Jakub Podlucký

Jak si poradit s nevyžádanou poštou

Také do vaší e-mailové schránky dennodenně proudí velké množství spamu ? Nainstalujte si antispam – ten při správném nastavení dokáže zachytit drtivou většinu nevyžádaných e-mailů a ušetří vám tak velké množství času a zbytečných starostí.

14.  8.  2006 | Jakub Podlucký

Jak pracovat s přílohami e-mailu

Potřebujete kolegům nebo kamarádům doručit dokument, tabulku nebo obrázek? Daný soubor jim odešlete pomocí elektronické pošty. Připojení požadované přílohy k e-mailu je velice jednoduché a navíc budou mít adresáti soubor dostupný během několika minut po odeslání zprávy.

11.  7.  2006 | Jakub Podlucký