Třídění pošty: Vyzrajte na haldu e-mailů

Díky třídění pošty může Outlook rozdělit zprávy hned po jejich přijetí, ušetříte si tak práci s jejím ručním procházením a rozdělováním do složek. Přesný postup nastavení je následující:

1. V Outlooku klepněte v nabídce Nástroje na příkaz Pravidla a oznámení.
2. Ve stejnojmenném dialogu klepněte na ikonu Nové pravidlo.
3. Spustí se průvodce tvorbou pravidla. V prvním kroku můžete vybrat předpřipravenou šablonu. Zaměřme se na část Třídit zprávy:
4. Přesunout všechny příchozí zprávy od určitého uživatele do vybrané složky – třídit zprávy podle toho, kdo vám je posílá.
5. Přesunout zprávy s určitými slovy v předmětu do vybrané složky – třídit zprávy podle toho, co odesilatel napíše do předmětu zprávy.
6. Přesunout zprávy odeslané pomocí distribučního seznamu do vybrané složky – odpovědi na váš e-mail poslané skupině kontaktů, kterou jste definovali v Outlooku, se budou ukládat do zadané složky.
7. Klepnutím vyberte šablonu.

   
   První krok průvodce: výběr šablony

8. V kroku 2 dole klepněte na odkaz (modrý podtržený text) podle toho, jakou šablonu jste zvolili. Definujete tak například, z jaké e-mailové adresy se zprávy budou třídit, nebo jaké slovo v předmětu bude signálem pro třídění. V otevřeném dialogu pak zvolte kontakt nebo e-mailovou adresu, respektive slovo či slova v předmětu zprávu, podle nichž se budou zprávy třídit (slovo přidáte tlačítkem Přidat, přidat můžete více slov). Dialog ukončíte stisknutím tlačítka OK.
9. V původním dialogu stále v kroku 2 klepněte na další odkaz přesunout do složky zadané uživatelem. V dialogu zvolte složku, případně založte novou, do níž se zprávy mají třídit, a stiskněte tlačítko OK.

   
   Vlevo šablona pro přesunutí všech zpráv s určitým slovem v předmětu do vybrané složky, vpravo přesunutí všech zpráv od určitého kontaktu do vybrané složky

10. Šablona je hotová. Stiskněte tlačítko Dokončit. A v původním dialogu tlačítko OK.

Pravidlo pro třídění zpráv je ihned aktivní. Pokud ho budete chtít kdykoliv změnit nebo zrušit, dostanete se k seznamu pravidel příkazem Pravidla a oznámení v nabídce Nástroje. Pomocí ikon nad seznamem pravidel můžete vybrané pravidlo smazat, upravit nebo kopírovat a zkopírované pravidlo jinak upravit.