Zkraťte dlouhé postupy díky makrům v Excelu

Díky takzvaným makrům si nejen v Excelu, ale také dalších aplikacích, můžete výrazně ušetřit práci, dokážou totiž vykonávat často opakované kroky za vás. Zaznamenáním makra si můžete sekvenci příkazů nahrát za sebou, jako když nahráváte pořad v televizi na video, a příště stačí pouze makro spustit a všechny příkazy se provedou stejně jako při záznamu. Makro lze také spouštět pomocí nastavené klávesové zkratky. Tak můžete mít snadno přístup k nejpoužívanějším makrům. Jak na to v Excelu 2007?

1. Spusťte Excel a otevřete nějaký sešit, v němž provedete záznam makra.
2. Ve stavovém řádku vlevo klepněte na ikonu makra. Pokud jste makro v Excelu ještě nevytvářeli a ikonu zde nemáte, pak přejděte na kartu Zobrazení a zcela vpravo stiskněte tlačítko Makra. V rozevřené nabídce vyberte příkaz Záznam makra.

   
   Ikona pro záznam makra ve stavovém řádku Excelu

3. V otevřeném dialogu do pole Záznam makra napište název, který se má zobrazit v seznamu maker. Název nesmí obsahovat žádné mezery (použijte například podtržítka), ale může obsahovat diakritiku.
4. V části Klávesová zkratka dopište do pole klávesu, kterou budete v kombinaci s klávesou Ctrl makro spouštět.
5. V poli Popis můžete funkci makra blížeji popsat, není to však třeba. Záznam makra spustíte stisknutím tlačítka OK.

   
   Vyplňte základní informace o makru

6. Nyní je záznam makra spuštěný a cokoliv provedete, kamkoliv klepnete, se zaznamená. Proveďte sekvenci příkazů – například formátování tabulky, nebo vyhodnocení tabulky do grafu a podobně.
7. Jakmile skončíte s příkazy, klepněte ve stavovém řádku na ikonu pro zastavení makra.

   
   Ikona pro zastavení makra ve stavovém řádku

8. Makro spustíte kdykoliv stisknutím klávesové zkratky. K seznamu maker se dostanete také stisknutím tlačítka Makra zcela vpravo na kartě Zobrazení. V nabídce zvolte příkaz Zobrazit makra. V zobrazeném dialogu můžete makra upravovat, přejmenovávat nebo měnit klávesové zkratky, které je spouštějí.