Pokud vaše poštovní schránka neustále nabývá na objemu, můžete provést ruční archivaci, není zapotřebí hned přistupovat k drastickému promazávání jednotlivých e-mailů. Jedná se o přesunutí položek do souboru archívu, pro který je vyhrazena zvláštní složka. Postup archivace je následující:
- V hlavní nabídce následujte příkaz Soubor | Archivovat.
- V nově otevřeném dialogu nyní vyberte složku, kterou si přejete archivovat.
- Do textového pole Archivovat položky starší než vepište datum, od nějž se všechny starší položky zarchivují.
Nastavení možností archivace ve speciálním dialogu
- Tlačítkem Procházet zvolte umístění souboru archivu a stiskněte tlačítko OK.