Archivace zpráv v Outlooku trvá jen pár kliknutí, řada uživatelů ji však i v naší počítačové poradně často řeší. Především začínající tak mohou použít následující rychlý postup:
- V nabídce Soubor klepněte na příkaz Archivovat.
- Vyberte složku, kterou chcete archivovat a níže z roletky zvolte datum, do něhož se položky budou archivovat.
- Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte složku, do níž budete chtít archiv uložit.
- Poté v textovém poli Soubor archivu upravte název archivu.
- Stisknutím tlačítka OK zahájíte archivaci.
Možnost archivace zpráv v Outlooku
Tímto způsobem můžete do jednoho archivu uložit více složek (např. jak Doručenou poštu, tak Odeslanou poštu). Archiv lze doplňovat postupně. Archiv lze poté načíst do nabídky složek pomocí příkazu Otevřít v nabídce Soubor.