- Založte novou zprávu stisknutím tlačítka Nová na nástrojové liště.
- V okně nové zprávy přejděte na kartu Možnosti, na níž stiskněte ve skupině Sledování tlačítko Použít hlasovací tlačítka.
- V nabídce vyberte buď přednastavené možnosti, nebo klepněte na příkaz Vlastní a definujte vlastní znění tlačítek. Jednotlivé názvy oddělujte středníkem.
Vložení hlasovacího tlačítka
- Vyplňte pole Komu, Předmět a text samotné zprávy a pomocí tlačítka Odeslat ji odešlete.
- Jakmile příjemci e-mail dojde a otevře ho v Outlooku, najde v něm tlačítko pro hlasování, jak ukazuje obrázek. Poté stačí odeslání odpovědi potvrdit v zobrazeném dialogu.
Použití hlasovacího tlačítka
- Odesilateli následně dojde zpráva o hlasování příjemce s odpovědí v předmětu zprávy. Zprávy lze snadno pomocí předmětu původní zprávy nechat třídit například do zvláštní složky, díky čemuž budete mít přesný přehled o tom, kolik lidí hlasovalo pro kterou volbu.
Hlasování je výchozí funkcí Outlooku, a tak nemusí spolupracovat s jinými klienty. Využití nachází především ve firmách, kde jsou použiti stejní poštovní klienti, není však závislé na nasazení Exchange.