1Nejprve vytvořte textový soubor, jehož data budete importovat do
Excelu. V nabídce
Start zvolte
Všechny programy,
Příslušenství a otevřete
Poznámkový blok.
2Data uložte do řádků tak, aby odpovídala řádkům v aplikaci
Excel. V rámci řádků oddělte jednotlivá data mezerami, popřípadě středníkem, tabulátorem či jiným oddělovačem. Soubor uložte na pevný disk pomocí příkazu
Soubor a
Uložit. Vyberte místo na pevném disku a stiskněte
Uložit.
3V
Excelu klepněte na buňku, do které chcete data z textového souboru vložit. V nabídce
Data přejděte na možnost
Importovat externí data a poté klepněte na
Importovat data.
4V rozbalovacím seznamu
Soubory typu okna
Vybrat zdroj dat klepněte na položku
Textové soubory. V seznamu
Oblast hledání vyhledejte textový soubor, který chcete importovat, označte jej a stiskněte tlačítko
Otevřít. Otevře se vám
Průvodce importem textu.
5V části
Typ zdrojových dat zatrhněte
Pevná šířka,
Typ souboru zvolte
„1250 : Středoevropské jazyky (Windows)“ a klepněte na tlačítko
Další. V následujícím okně se objeví náhled. Pokud jste s výsledkem spokojeni, stiskněte tlačítko
Další a následně
Dokončit.
6V okně
Importovat data stiskněte tlačítko
Vlastnosti a nastavte možnosti formátování a rozložení importovaných dat. Zvolte
Umístění dat a stiskněte tlačítko
OK.
7Změníte-li data textového souboru, klepněte na buňku v
Excelu, kam byla data importována, a zvolte příkaz
Data a
Aktualizovat data. Vyhledejte zdrojový textový soubor a stiskněte
Importovat.
8Chcete-li měnit údaje zadávané v
Průvodci importem textu, zvolte možnost
Data,
Importovat externí data a
Upravit import textu. Vyberte zdrojový soubor textu a stiskem tlačítka
Importovat vyvoláte
Průvodce. Proveďte změny importovaného textu a potvrďte tlačítkem
Dokončit.
TIP:
SLOVNÍČEK: Zdroj dat – uložený soubor zdrojových informací, Externí data – dala uložená mimo aplikaci Excel.