Jak jednoduše provést revizi dokumentu

1Ve Wordu otevřete dokument, který si přejete známému odeslat k posouzení – na revizi. Následně přejděte do nabídky Soubor, Odeslat a klepněte na položku Příjemce pošty (na revizi). 2Otevře se okno nové zprávy, kam se daný dokument automaticky připojí jako příloha. Do políčka Komu vepište e-mailovou adresu příjemce, případně upravte vygenerovaný předmět, vlastní text zprávy a stiskněte tlačítko Odeslat. 3Pokud příjemce poklepe na přílohu přijatého e-mailu levým tlačítkem myši, otevře se okno Otevřít přílohu pošty, kde se klepnutím na tlačítko Otevřít otevře dokument v programu Word. 4Chcete-li při revizi využít všech možností této funkce, otevřete nabídku Zobrazit, Panely nástrojů a klepněte na položku Revize. Na zobrazeném panelu naleznete pěkně pohromadě všechna užitečná tlačítka. 5Pokud příjemce jakkoliv upraví dokument, automaticky se o tom vytvoří záznam. Přidaný text a jeho úpravy se označí červeně a podtrhnou, informace o smazaných položkách naleznete v bublině v pravé části stránky. 6K označenému textu můžete velice jednoduše přidat vlastní komentář – stačí stisknout tlačítko Vložit komentář a text komentáře vepsat do zobrazené bubliny. Chcete-li vybraný text zvýraznit, stiskněte na panelu Revize tlačítko Zvýraznění. 7V revidovaném dokumentu můžete mezi jednotlivými změnami či připomínkami procházet velice jednoduše pomocí tlačítek Předchozí a Další. Chcete-li danou změnu přijmout, stiskněte tlačítko Přijmout změnu. Pokud danou změnu nebo komentář chcete odstranit, klepněte na tlačítko Omítnout změnu či odstranit komentář.