1Vkládání komentářů si ukážeme na jednoduché tabulce. Pokud chceme k určité buňce přidat komentář, označíme ji myší a v nabídce zvolíme
Vložit,
Komentář.
2Zobrazí se textové pole, do kterého zadáme vlastní text komentáře. Pokud v komentáři nechcete zobrazit své jméno, jednoduše jej odstraníte pouhým smazáním. Po dokončení zápisu klepněte mimo textové pole komentáře.
3Skutečnost, že je k buňce přidán komentář, nám signalizuje červený trojúhelník v pravém horním rohu buňky. Pokud na něj najedeme ukazatelem myši, zobrazí se nám text komentáře, který však nelze měnit.
4Pokud chceme komentář upravit, klepneme na jeho buňku a v nabídce
Vložit zvolíme
Upravit komentář. Stejného efektu docílíme stiskem pravého tlačítka myši na buňce s komentářem, kde v nabídce zvolíme rovněž
Upravit komentář. Po dokončení úprav opět klepneme myší mimo textové pole.
5U textových polí komentářů lze měnit také velikost okna nebo je přesouvat. Klepneme pravým tlačítkem myši na buňku s komentářem a v nabídce zvolíme
Zobrazit komentář. Klepnutím na okraj textového pole komentáře se zobrazí v rozích nebo na hranách kolečka pro úpravu velikosti. Jejich přetažením pomocí pravého tlačítka myši je možné měnit velikost. Přetažením ohraničení pole komentáře jej můžeme přesouvat.
6V případě, že jsme vyvolali komentář pomocí příkazu
Zobrazit komentář, nelze jej zrušit klepnutím mimo textové pole. Je nutné klepnout pravým tlačítkem na buňce a zvolit příkaz
Skrýt komentář.
7Komentáře lze také formátovat. Zobrazíme jej a v nabídce
Formát zvolíme
Komentář. Zobrazí se nám okno
Formát komentáře, ve kterém lze formátovat základní charakteristiky komentářů jako je například výplň nebo písmo.
8Chceme-li skrýt komentáře v celém sešitu, zvolíme v nabídce
Nástroje,
Možnosti kartu
Zobrazení a v rámečku
Komentář klepneme na přepínač
Žádné. Pokud chceme zobrazit komentáře pouze při nastavení ukazatele myši na buňku, zvolíme
Pouze indikátor komentáře. Jestliže chceme zobrazit skryté komentáře klepneme na
Komentář a indikátor.
9Komentář odstraníme výběrem buňky, v nabídce
Úpravy zvolíme
Vymazat a klepneme na příkaz
Komentáře. V případě, že chceme vymazat všechny komentáře v listu, zvolíme v nabídce
Úpravy příkaz
Přejít na a klepneme na tlačítko
Jinak. Zde zvolíme přepínač
Komentáře a potvrdíme tlačítkem
OK. Nyní v nabídce
Úpravy zvolíme opět příkaz
Vymazat a pak
Komentáře.
TIP:
Při kopírování buněk s komentáři se kopírují i komentáře samotné!
TIP:
Jsou-li komentáře označeny uživatelským jménem, je možné v sešitě sdíleném více uživateli určit, který z uživatelů komentář zadal.