1Funkce
KDYŽ patří k nejvíce používaným funkcím, a proto je dobré s ní umět pracovat. Otevřete si
Excel a vytvořte jednoduchou tabulku podle obrázku. Tabulka bude zachycovat věkovou statistiku skautského oddílu.
2Označte myší všechny buňky tabulky (
A3:E17) a z nabídky
Formát zvolte příkaz
Automatický formát. V seznamu formátů jeden označte a stiskněte tlačítko
OK. Najeďte ukazatelem myši do záhlaví sloupců na jejich rozmezí. Stiskem levého tlačítka myši a tažením doleva či doprava upravte šířky sloupců podle vašich představ.
3Záhlaví tabulky zarovnejte na střed. Označte buňky
A3:E3 a stiskněte tlačítko
Zarovnat na střed. Označte buňky
A1:E1, stiskněte pravé tlačítko myši a z místní nabídky zvolte
Formát buněk. Přepněte se na kartu
Zarovnání a v části
Nastavení textu zatrhněte políčko
Sloučit buňky. Do sloučené buňky vložte nadpis, také jej zarovnejte na střed. Stiskem kláves
Ctrl + B mu nastavte tučný formát a pomocí
Ctrl + U nastavte formát podtržení.
4Do buněk ve sloupci „Věk“ vložte vzorec, který z dnešního data a data narození vypočítá věk v letech. Nejprve si do buňky
A19 uložte dnešní datum. Buňku označte a do řádků vzorců za znak
= vložte funkci
DNES().
5Označte buňku
C4, ukazatel přesuňte do řádku vzorců a za znak
= napište vzorec:
=($A$19-B4)/365. Najeďte do pravého dolního rohu buňky
C4, stiskněte levé tlačítko myši a tažením překopírujte vzorec do buněk
C5:C17.
6Hodnoty v buňkách
C4:C17 bude nutné zaokrouhlit na celá čísla dolů. Použijte funkci
ROUNDDOWN(číslo;číslice), kde číslo pro nás bude výsledný věk s desetinnými místy, který má být zaokrouhlen, a číslice udává, na kolik desetinných míst se má zaokrouhlit. Výsledný vzorec v buňce
C4 bude vypadat takto:
=ROUNDDOWN((($A$19-B4)/365);0). Upravený vzorec překopírujte do zbylých buněk.
7Buňky ve sloupci „Nad 15 let“ upravte tak, aby se v nich zobrazovalo „MÁ“, pokud je osoba starší 15 let a „NEMÁ“, pokud není. Ve vzorcích sloupce
D použijte funkci
KDYŽ(podmínka;ano;ne).
8Podmínka je výraz, který vyhodnocujete. „
Ano“ je hodnota, která je vrácena, jestliže je výraz vyhodnocen jako
PRAVDA, „
Ne“ je hodnota, která je vrácena, jestliže je výraz vyhodnocen jako
NEPRAVDA. Do buňky
D4 vložte vzorec:
=KDYŽ(C4>15;"MÁ";"NEMÁ"). Tažením pravého rohu buňky směrem dolů jej opět překopírujte do zbylých buněk.
9Do posledního sloupce „Pořadí věku“ vložte vzorce, které budou automaticky počítat pořadí při seřazení od nejstaršího po nejmladšího. Ve vzorcích použijte funkci
RANK(číslo;odkaz;pořadí), která vrací pořadí argumentu (podle velikosti) v seznamu čísel. Na první pozici funkce bude číslo, jehož pozici hledáte. Odkaz je oblast, ve které se čísla nachází a pořadí číslo určující, zda se budou hodnoty třídit vzestupně či sestupně. Do buňky
E4 vložte vzorec:
=RANK(C4;$C$4:$C$17). Tažením opět překopírujte vzorec do ostatních buněk.
TIP:
Chcete-li, aby všechny sloupce byly stejně široké, přidržte klávesu Shift a označte záhlaví sloupců. Stiskněte pravé tlačítko myši a z místní nabídky vyberte Šířka sloupce. Zadejte hodnotu a stiskněte tlačítko OK.
TIP:
Pokud je pořadí rovno 0 nebo není zadáno, určuje se pořadí čísla jako v sestupném seznamu. Pokud je pořadí jakákoliv nenulová hodnota, určuje se pořadí čísla jako ve vzestupném seznamu.
TIP:
KLÁVESOVÉ ZKRATKY: Ctrl + B – použití nebo odstranění tučného formátu; Ctrl + U – použití nebo odstranění formátu podtržení.