1Funkce v
Excelu začínají stejně jako vzorce znakem
„=“, za nímž následuje název funkce, otevírací a uzavírací závorka. Uvnitř závorek jsou tzv. argumenty – čísla, na která se funkce aplikuje. Argumenty jsou od sebe odděleny znakem
„;“.
TIP:
Argumentem funkce nemusí být jen číslo, ale může to být také text, datum, adresy jiných buněk nebo dokonce i jiné funkce (tzv. vnořené)! U nich se již znak „=“ neuvádí.
2Užitečným pomocníkem při vkládání funkcí je tzv.
Průvodce funkcí. Vyvoláme ho v příslušné buňce buď ikonou
fx, klávesovou zkratkou
Shift+F3, nebo z hlavního menu
Vložit /
Funkce. V rolovacím menu
Vybrat kategorii zvolíme
„Matematické“. Požadovanou matematickou funkci si nyní můžeme vybrat v sekci
Vybrat funkci. Zvolme například nejjednodušší funkci
SUMA pro sčítání. V dolní části okna se objeví struktura zápisu funkce s krátkým popisem. Detailní popis funkce získáme otevřením odkazu
Nápověda k této funkci.
3Pokud máme funkci vybranou, stiskneme tlačítko
OK. Okno
Vložit funkci se nám změní na
Argumenty funkce. Do jednotlivých políček v horní části budeme vkládat
argumenty – čísla, která chceme
sečíst. V případě, že vkládáme víc jak dvě hodnoty, automaticky se v okně doplňuje okénko pro další argument.
TIP:
V oknech se přepínáme buď ukazatelem a nebo klávesou Tab (následující okno) a klávesou Shift+Tab (předchozí okno).
4Všimněte si, že vytvářená funkce je automaticky vložena i do
Řádku vzorců se všemi zadanými argumenty. Pro potvrzení funkce je nakonec potřeba stisknout tlačítko
OK. Do příslušné buňky se nám uloží výsledný součet.
5Matematické funkce se nejčastěji využijí v tabulkách hodnot. Proto si jednu takovou jednoduchou tabulku vytvořme. Pomocí funkce
Suma sečteme všechny hodnoty v tabulce do políčka
E8. Označíme jej, funkci vepíšeme do
řádku vzorců (nebo ji zadáme pomocí
Průvodce funkcí, jak je popsáno výše) a potvrdíme zaškrtnutím nebo klávesou
Enter.
TIP:
Ve funkci SUMA nemusíme vypisovat všechny čísla tabulky jako argumenty, vystačíme si pouze s jediným – tím bude vymezení celé oblasti čísel. Pro vyznačení oblasti potřebujeme zadat adresu její levé horní buňky (B2), následuje znak dvojtečka a za ním adresa pravé dolní buňky (D6).
6Dále si vyzkoušíme
vynásobit čísla ze druhého řádku a výsledek pak ještě vynásobíme číslem dva. Pokud neznáme název konkrétní funkce, využijeme opět
Průvodce funkcí a příslušnou funkci zde vybereme. Tato funkce bude mít dva argumenty – prvním bude oblast druhého řádku
(B3:D3), druhým bude číslo
2. Opět potvrdíme volbou
OK a dostáváme výsledek.
TIP:
Vidíme, že v argumentech funkcí můžeme libovolně kombinovat čísla a odkazy na buňky či jejich oblasti. V Průvodci funkcí můžeme obdobně pracovat i s dalšími matematickými funkcemi jako například odmocnina či absolutní hodnota.