Jak pracovat s datovými funkcemi

1Vhodný způsob zadávání data je pomocí numerické klávesnice. Pro oddělení dne, měsíce a roku použijeme buď znak „-“ nebo „/“. Po potvrzení zápisu se tyto znaky automaticky konvertují na tečky a daná buňka se bude brát jako datumová. 2Pokud chceme změnit formát data, najedeme ukazatelem na buňku a pomocí pravého tlačítka myši rozbalíme nabídku, ze které vybereme Formát buněk. V části Typ dialogového okna zvolíme jiný způsob zápisu data a potvrdíme tlačítkem OK. 3Pro ukázku práce s datem si vytvoříme jednoduchou tabulku výpůjček motorové pily, ve které zavedeme tři sloupce: Datum půjčení, Datum vrácení, Počet dnů a Počet roků. Pokud potřebujeme do buňky vložit dnešní datum, vložíme jej pomocí funkce =DNES(). 4Jednotlivé výpočty s datem budeme provádět pomocí vzorců, které nám zajistí přepočítání údajů při změně výchozích hodnot. Do buňky C3 potřebujeme vložit počet dnů, po které byla pila půjčena, tedy rozdíl buněk B3 a A3. Buňka C3 musí mít formát čísla! Ten nastavíme stejným způsobem jako v bodu 2, v nabídce Formát buněk zvolíme druh Číslo a desetinná místa nastavíme na nulu. 5Stejným způsobem vypočítáme rozdíl v buňce C4. V řádku číslo 5 budeme naopak v buňce B5 počítat datum, když víme, že pila bude vypůjčena 2 roky a 25 dnů. K roku buňky A5 připočítáme číslo 2 a ke dnům buňky A5 připočítáme číslo 25. 6Nyní budeme ve sloupci D počítat roky. V buňce D3 vložíme rozdíl roků buněk B3 a A3. Vždy odečítáme novější datum od staršího! Formát této buňky musí být opět číslo. Podobný vzorec vložíme do buňky D4, ve které zjistíme rozdíl buněk B4 a A4. 7Tabulku si nakonec rozšíříme o sloupec Počet měsíců. Protože zde budeme ukládat číslo, musí být formát buňky opět číselný. Budeme chtít znát počet měsíců, které se nachází mezi dvěma daty výpůjčky. Pokud bychom v buňce E3 provedli pouze rozdíl měsíců buněk B3 a A3 dostaneme číslo 2, které je ovšem chybné. 8Mezi měsíci červen a srpen totiž uplynuly 3 roky, které rovněž musíme do našeho propočtu zahrnout! Vzorec proto bude mít jinou podobu a musíme zde zahrnout i měsíce během těchto tří let.