13.  11.  2006    Excel

Jak pracovat s katalogem knih

Autor: Doporučit článek  |  vytisknout vytisknout  |  textová verze  |  velikost písma ++++++

V  JNP 12/05 jsme v  Excelu vytvářeli a plnili jednoduchý katalog knih, pomocí něhož si může každý své knihy doma evidovat. Jak s katalogem správně pracovat?

1Vytvořená a naplněná tabulka může vypadat například jako podle obrázku. Tabulku lze dále upravovat. Označte myší buňku E2 a po stisku klávesy F2 změňte název sloupce z Místo na název Cena. Tažením myši označte hodnoty ve sloupci E, klávesou Delete smažte obsah a po stisku pravého tlačítka myši vyberte z nabídky Formát buněk. 2V záložce Číslo změňte v části Druh položku Text na Číslo, počet desetinných míst snižte na nulu a vše potvrďte tlačítkem OK. Do jednotlivých buněk sloupce E pak doplňte cenu každé knihy. 3Autory můžete seřadit podle abecedy tak, že myší označíte libovolnou buňku tabulky a v nabídce Data zvolíte Seřadit. V dialogovém okně Seřadit vyberte v části Seřadit podle slovo Autor, zatrhněte Vzestupně a potvrďte tlačítkem OK. 4Pro rychlé řazení a vyhledávání je vhodné každou buňku v záhlaví opatřit tzv. automatickým filtrem. Libovolnou buňku tabulky označte a poté z nabídky Data vyberte příkaz Filtr a Automatický filtr. 5U každého sloupce se v záhlaví vytvoří po pravé straně tlačítko. Pokud chcete zobrazovat například všechny knihy od vydavatelství „Vyšehrad“, stiskněte myší tlačítko u buňky Vydavatel a z nabídky vyberte možnost Vyšehrad. 6Stejně lze v nabídce Autor vybrat jméno autora a zobrazit seznam všech knih, které napsal. Co když budete chtít zobrazit všechny knihy, které stály víc jak 200 Kč, ale ne víc než 400 Kč? Pak v nabídce Cena zvolte Vlastní a vytvořte vlastní kritérium pro výběr položek. 7V dialogovém okně Vlastní automatický filtr vyberte z první nabídky možnost Je větší než, do políčka vlevo zadejte hodnotu 200, dále zatrhněte políčko A, z dolní levé nabídky zvolte Je menší než a do políčka vlevo vložte hodnotu 400. Vše potvrďte tlačítkem OK. 8Snadnou práci s katalogem umožňuje také Formulář, který vyvoláte z nabídky Data. Do dialogového okna se načte první záznam seznamu. Klepněte na tlačítko Kritéria, formulář se vyčistí a lze do něj vkládat údaje pro vyhledávání. Hledejte například knihy od vydavatelství Atlantis, které byly vydané v roce 2004. Potvrďte stiskem klávesy Enter a ve formuláři se zobrazí první záznam, který splňuje kritéria. 9Klávesou Další se přepnete na další vyhovující záznam v pořadí. Pomocí tlačítka Odstranit můžete záznam odstranit, tlačítkem Nový pak vložit nový záznam tabulky.
TIP: V dolním stavovém řádku se zobrazuje, kolik záznamů má tabulka a kolik jich bylo vybráno. Celý seznam znovu zobrazíte, když z nabídky Vyšehrad vyberete možnost Vše nebo z hlavní nabídky vyberete Data, Filtr a Zobrazit vše.
TIP: Záznam lze ve formuláři také upravovat. Dokud nestisknete klávesu Enter, lze obsah políčka vrátit do původního stavu tlačítkem Obnovit. Po stisku klávesy Enter je záznam uložen do katalogu.



X

Doporučit článek

Vaše jméno:

Váš e-mail:

E-mail adresáta:

Komentář:

kontrolní kód

Odeslat


celkem 0

Poslední komentáře Komentáře



Aktuální číslo časopisu Computer

Supertéma o počítačové bezpečnosti

AMD Ryzen přichází

Velké testy kinoprojektorů a levných špuntových sluchátek

Příslušenství do USB-C