1Práci s pohledy, nebo-li vlastním zobrazením, si ukážeme na jednoduché tabulce – Přehled o prodeji. Budeme vytvářet zmenšený pohled prodeje za první čtvrtletí. Vytvořte si podobnou tabulku.
2Označte buňky, které se nevztahují k prvnímu čtvrtletí, a z nabídky
Formát a
Řádek zvolíte
Skrýt. Měřítko zobrazení v panelu nástrojů nastavte na
75 %. Pokud se měřítko v panelu nástrojů nezobrazuje, lze použít z nabídky
Zobrazit příkaz Lupa. Ve vyvolaném okně zatrhněte
75 % a klepněte na
OK.
3Nyní můžete vytvořit vlastní pohled. V nabídce
Zobrazit zvolte možnost
Vlastní zobrazení. Levá část otevřeného okna, Zobrazení, je prázdná, jelikož není zatím žádný pohled vytvořen. Klepněte na tlačítko
Přidat a do políčka
Název zadejte název pohledu.
4Jelikož vytváříte pohled pro zobrazení, můžete zrušit
Nastavení tisku. Po stisku tlačítka
OK se vrátíte zpět na list sešitu.
5List již lze vrátit do původní podoby, tzn. změnit měřítko a zobrazit skryté řádky tak, že myší označíte řádky 12 a 21 a v nabídce
Formát a
Řádek zvolíte
Zobrazit.
6Vytvořený pohled lze zobrazit v libovolném listu sešitu příkazem
Zobrazit a
Vlastní zobrazení. V okně
Zobrazení označte pohled a klepněte na tlačítko
Zobrazit.
7Každý pohled může mít vlastní nastavení tisku. Parametry pro tisk či vzhled stránky musíte nastavit předem. V nabídce
Soubor a
Vzhled stránky nastavte základní vlastnosti tisku – orientaci, formát papíru, okraje. Na kartě
List v políčku
Oblast tisku klepněte na ikonu vyznačovacího módu, stisknutým levým tlačítkem myši označte buňky pro tisk a klepněte na ikonu v pravé části okna a poté na tlačítko
OK.
8Z nabídky
Zobrazit a
Vlastní zobrazení zvolte příkaz
Přidat a vytvoříte tak nový pohled pro tisk. Ponechejte zatržené oba parametry, zejména
Nastavení tisku.
9Při vlastním tisku nejprve v nabídce
Zobrazit a
Vlastní zobrazení vyberte ze seznamu
Zobrazení pohled pro tisk, klepněte na tlačítko
Zobrazit a následně i na ikonu
Tisk.
TIP:
Název pohledu musí být v celém sešitě jednoznačný. Rozsah názvu doporučujeme do 32 znaků, malá a velká písmena se nerozlišují. Název může obsahovat mezery!
TIP:
Před zobrazením pohledu doporučujeme list, ke kterému byl pohled vytvořen, zkopírovat, neboť pohled se otevře právě v tomto listu. Zkopírováním listu se jeho pohledy nezkopírují, seznam pohledů je pro celý sešit jen jeden.
TIP:
Pokud si přejete pohled odstranit, označte jej v seznamu Zobrazení a stiskněte tlačítko Odstranit v nabídce Zobrazit a Vlastní zobrazení. Vymazáním dat ani odstraněním listů se pohledy neodstraní!