1Průběh kontroly lze nastavit na kartě
Pravopis v nabídce
Nástroje,
Možnosti. Zatržením volby
Automatická kontrola pravopisu bude kontrola probíhat během psaní dokumentu.
2Při zapnuté automatické kontrole pravopisu červená vlnovka pod slovem signalizuje, že je slovo zřejmě chybné. Přesněji řečeno, slovo nebylo nalezeno ve slovnících. Na označené slovo přesuňte ukazatel myši a stiskněte klávesu
F7 nebo ikonu
Pravopis v panelu nástrojů.
3Zobrazí se dialogové okno s návrhem správných slov. V seznamu zvolte vhodný výraz a stiskněte
Zaměnit. Správný výraz lze také získat, klepnete-li na podtržené slovo pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberete jeden z návrhů.
4Zda je dokument bez chyb rychle zjistíte podle ikony knížky v dolním stavovém řádku. Ikona knížky s červeným křížkem z dolního stavového řádku znamená, že v textu je chyba, ikona knížky s červenou faječkou z dolního stavového řádku představuje dokument bez chyb.
5Pokud podtržené slovo nemá po stisku klávesy
F7 ve slovníku vhodnou náhradu a přesto je dle vašeho mínění správné (např. vlastní jména osob), můžete jej pomocí tlačítka
Přidat do slovníku přidat do slovníku, což potvrďte stiskem
OK.
6Každý uživatel má možnost vytvářet vlastní slovníky. Aktivní jsou ty, které jsou označeny v dialogovém okně
Vlastní slovníky, které vyvoláme z nabídky
Nástroje,
Možnosti, na kartě
Pravopis, po stisku tlačítka
Vlastní slovníky. Neznámé slovo se přidává do výchozího slovníku, který je pouze jeden (implicitně je to soubor
CUSTOM.DIC).
7Vlastní slovník výrazů si nejprve vytvořte v
Poznámkovém bloku a uložte na pevný disk s příponou
.DIC. V okně
Vlastní slovníky klepněte na tlačítko
Přidat, vyberte vytvořený slovník a potvrďte
OK. Pokud potřebujete, aby se neznámé výrazy zapisovaly do tohoto slovníku, musíte jej označit, stisknout tlačítko
Změnit výchozí a poté
OK.
8Stiskem pravého tlačítka myši na neznámém podtrženém slově a výběrem
Přidat do slovníku se výraz přidá do vašeho slovníku, který je nastaven jako výchozí.
9Vlastní slovník můžete doplňovat o další výrazy jeho označením v okně
Vlastní slovníky a stiskem tlačítka
Změnit. Do políčka
Slovo zadejte výraz a klepněte na tlačítko
Přidat. Tlačítkem
Odstranit výraz ze slovníku vymažete. Pracovat se slovníkem můžete také v
Poznámkovém bloku!
TIP:
Kontrola pravopisu se řídí aktuálně nastaveným jazykem. Obsahuje-li dokument vícejazyčný text, je třeba v nabídce Nástroje, Jazyk, zvolit možnost Nastavit jazyk a označit položku Automaticky rozpoznávat jazyky.