1Spusťte program
Word a v něm otevřete dokument, do kterého budete vkládat připomínky. Dokument otevřete pomocí příkazu
Soubor,
Otevřít nebo pomocí klávesové zkratky
Ctrl + O. Zvolte příslušnou složku, označte soubor a stiskněte tlačítko
Otevřít.
2V nabídce
Nástroje klepněte na příkaz
Sledování změn. Můžete použít také klávesovou zkratku
Ctrl + Shift + E nebo poklepat ukazatelem myši na přepínač
REV ve stavovém řádku. Pokud je funkce sledování změn zapnuta, zobrazují se písmena
REV ve stavovém řádku zvýrazněně černou barvou.
3Po zapnutí sledování změn je každá úprava v textu zaznamenaná odlišnou barvou než původní text. Postavíme-li ukazatel na změnu v textu, zobrazí se barevná bublina s uvedením osoby, data změny a druhu změny. Provedete-li v dokumentu změny formátování, vložení, odstranění či přesunutí textu, dostanete podobný dokument jako na obrázku.
4Word zobrazuje změny pomocí značek v textu. Další změny jsou zobrazovány v bublinách na okraji stránky. Pokud nejsou značky v dokumentu vidět, klepněte v nabídce
Zobrazit na příkaz
Značky. Tímto příkazem zobrazíte nebo skryjete všechny značky v dokumentu. Skrytí značek však neznamená ukončení sledování změn. Tuto funkci vypnete v nabídce
Nástroje příkazem
Sledování změn. Je-li funkce vypnuta, bude indikátor
REV ve stavovém řádku zobrazen šedě.
5Pokud chcete skrýt sledované změny a komentáře při tisku, klepněte v nabídce
Soubor na příkaz
Tisk. V rozevíracím seznamu
Vytisknout vyberte položku
Dokument a stiskněte tlačítko
OK. Chcete-li zachovat záznam změn provedených v dokumentu, vytiskněte dokument se značkami, případně jen seznam značek. V rozevíracím seznamu
Vytisknout vyberte položku
Dokument se značkami, případně
Seznam značek.
6Pokud je panel nástrojů
Revize skrytý, zobrazte jej tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na libovolný panel nástrojů a v místní nabídce klepněte na položku
Revize. V rozbalovacím tlačítku
Zobrazit na tomto panelu pak ponechte zaškrtnutí u těch políček, jejichž změny či komentáře chcete nechat zobrazeny. Jste-li autorem dokumentu a někdo jiný provedl změny, klepněte v rozevíracím seznamu
Zobrazit pro revize na položku
Původní se značkami.
7Jestliže skryjete některý typ značek zrušením zaškrtnutí v nabídce
Zobrazit, budou tyto značky zobrazeny při každém otevření dokumentu, je-li zaškrtnuté políčko
Zobrazit skryté značky při otevírání nebo ukládání na kartě
Zabezpečení v dialogovém okně
Možnosti v nabídce
Nástroje. I v případě zrušení zaškrtnutí políčka zůstávají značky nadále v dokumentu a lze je zobrazit výběrem příslušného typu značek v nabídce
Zobrazit.
8Při revizi sledovaných změn můžete jednotlivé změny přijmout nebo zamítnout. Klepněte pravým tlačítkem myši na značce sledované změny a z místní nabídky vyberte
Přijmout změnu nebo
Zamítnout změnu, případně
Odstranit komentář.
9Při postupné revizi všech položek můžete využít tlačítek
Další a
Předchozí na panelu nástrojů
Revize. Souhlasíte-li se všemi provedenými změnami, klepněte na šipku vedle tlačítka
Přijmout změnu a zvolte příkaz
Přijmout všechny změny v dokumentu. V případě odmítnutí všech změn nebo odstranění všech komentářů klepněte na šipku vedle tlačítka
Odmítnout změnu či
Odstranit komentář a zvolte příkaz
Odmítnout všechny změny v dokumentu, případně
Odstranit všechny komentáře v dokumentu.
TIP:
Pro otevření dokumentu stačí v Průzkumníku Windows poklepat levým tlačítkem myši na ikonu souboru typu: Dokument aplikace Microsoft Word.
TIP:
Pokud chcete vložit komentář, označte část textu a z nabídky Vložit vyberte příkaz Komentář.
TIP:
Zobrazení komentářů a sledovaných změn v bublinách je možné pouze v zobrazení rozložení při tisku nebo v zobrazení rozložení webové stránky.
TIP:
SLOVNÍČEK: Bubliny – zobrazují se v rozložení při tisku nebo v rozložení webové stránky na okrajích dokumentu, pomocí nich lze snadno zobrazit změny a komentáře a reagovat na ně; Místní nabídka – nabídka, ve které se zobrazuje seznam příkazů relevantních pro danou položku; Panel nástrojů – panel s tlačítky a jinými ovládacími prvky, pomocí nichž lze provádět příkazy; Sledovaná změna – značka zobrazující místo v dokumentu, kde bylo provedeno odstranění, vložení či jiná úprava; Stavový řádek – vodorovný řádek v dolní části obrazovky, na kterém se zobrazují informace o aktuálním stavu programu; Značky – komentáře a sledované změny, například vložení, odstranění nebo změny formátování.
TIP:
KLÁVESOVÉ ZKRATKY: Ctrl + O – otevření nového souboru; Ctrl + Shift + E – vložení funkce Sledování změn; Shift + F10 – zobrazení místní nabídky pro danou položku.