1Nejprve si otevřete nový prázdný dokument z nabídky
Soubor a
Nový. Pro tento nový dokument již jsou definované tři základní úrovně nadpisů:
Nadpis 1,
Nadpis 2 a
Nadpis 3, které zobrazíte po rozbalení nabídky v panelu nástrojů.
2Nejprve vytvořte základní textovou strukturu dokumentu s nadpisy, podnadpisy a odstavci. Každému nadpisu přiřadíte styl tak, že jej nejprve označíte a z rozbalovací nabídky panelu nástrojů vyberete styl ukazatelem myši.
3Styly lze vybírat a následně aplikovat také z nabídky
Formát,
Styly a formátování. Pokud jste použili styl
Nadpis 1 pro všechny hlavní nadpisy dokumentu, můžete přiřazovat styly podnadpisům stejným způsobem.
4Pokud mají všechny nadpisy a podnadpisy přiřazený styl, můžete pokračovat generováním obsahu dokumentu. Textový ukazatel umístěte na pozici, kde chcete obsah vložit a klepněte na
Vložit,
Odkaz a
Rejstřík a seznamy. Otevře se dialogové okno, ve kterém se přepněte na záložku
Obsah.
5V poli
Formáty vyberte jednu ze sedmi grafických podob obsahu, v jejímž výběru vám pomůže náhled. Dále zvolte vodící znak (žádný, tečky, pomlčky, tenká plná čára) použitý mezi názvem kapitoly a číslem stránky. Zatržením políčka určíte, zda se mají zobrazovat čísla stránek a zda se mají zarovnávat doprava. Na kartě můžete nastavit i další parametry, např. do jaké úrovně se má obsah generovat, a stiskem tlačítka
OK obsah vytvořit.
6Tento obsah má vazbu na nadpisy kapitol. Podržíte-li klávesu
Ctrl a najedete na položku obsahu ukazatelem myši, zobrazí se ručka. Když nyní stisknete levé tlačítko myši, přesunete se na daný nadpis v dokumentu.
7Provedete-li v dokumentu změny, obsah se přímo neaktualizuje. Je nutné jej označit tažením ukazatele myši a stisknout klávesu
F9. V dialogovém okně zvolte, zda chcete aktualizovat čísla stránek nebo celou tabulku (tato volba poslouží, pokud jste měnili názvy nadpisů) a potvrďte tlačítkem
OK.
TIP:
Pro hlavní nadpisy kapitol použijte odstavcový styl Nadpis 1, pro nadpisy druhé úrovně styl Nadpis 2 a pro nadpisy třetí úrovně styl Nadpis 3.
TIP:
Přechod v dokumentu podržením klávesy Ctrl je určen zaškrtnutým políčkem Přejít na odkaz podržením klávesy Ctrl a klepnutím na kartě Úpravy v nabídce Nástroje, Možnosti. Pokud tuto volbu vypnete, bude obsah přímo aktivní (hypertextový). Celý obsah lze smazat jeho označením a stiskem klávesy Del.