Nemají kolem vás lidé poslední Office 2007, ale používají stále starší verze tohoto kancelářského balíku? Pak mohou mít problém s otevřením dokumentů v novějším formátu verze 2007. Respektive takový dokument nebudou schopni otevřít, pokud nemají ve svém počítači nainstalovaný speciální doplněk. A ani pak nemusí být výsledek zajištěn.
Vhodnější je proto dokumenty takovým lidem zasílat ve starším formátu Wordu 97-2003 s koncovkou DOC. Pokud tak musíte činit často, můžete Wordu poručit, aby rovnou všechny dokumenty ukládal ve starším formátu. Ukážeme vám, jak na to.
- Klepněte na tlačítko Office v levém horním rohu.
- V nabídce dole stiskněte tlačítko Možnosti aplikace Word.
- Ve stejnojmenném dialogu přejděte na kartu Uložit.
- Zcela nahoře najdete roletku Ukládat soubory v tomto formátu, do níž klepněte.
- V roletce zvolte Dokument Word 97-2003 (*.doc).
- Nastavení potvrďte stiskem tlačítka OK.
Nastavení výchozího formátu, do něhož se budou ukládat dokumenty Wordu 2007