20.  12.  2005    Excel

Ochraňte svou tabulku

Autor: Doporučit článek  |  vytisknout vytisknout  |  textová verze  |  velikost písma ++++++

Při práci v programu Excel se může stát, že si nechtěně změníte pracně vytvářenou část tabulky. Budete-li postupovat vytvořený dokument dalším uživatelům, budete jej chtít zabezpečit před změnou. To vše program Excel umožňuje.

1V příkladech použijte třeba tabulku z předchozího návodu. Nechtěným změnám v dokumentu zabráníte použitím funkce Nástroje, Zámek, Zamknout list. 2V dialogu zvolte, které akce chcete uživatelům povolit v zamčeném listu dokumentu. Potvrďte tlačítkem OK. Pokud nyní budete chtít změnit například obsah některé buňky, Excel vám to nedovolí. 3Když ve zmíněné nabídce použijete funkci Zamknout sešit, bude zámek platný pro všechny listy v dokumentu. Zámek můžete také opatřit heslem, stačí jej zadat v dialogu zamykání. 4Sešit, případně list opět odemknete pomocí funkce Nástroje, Zámek, Odemknout list, případně sešit. Pokud je zámek opatřený heslem, budete jej muset zadat. 5Nyní zamkněte list a uživatelům povolte pouze změnu polí A2, B2, C2, tedy polí pro úpravu rozšířeného filtru. Použijte funkci pro zámek listu. Poté zvolte z nabídky Nástroje, Zámek, Povolit uživatelům úpravy oblastí. 6V dialogu klepněte na tlačítko Nový, v poli odkazované buňky klepněte na tlačítko pro výběr a vyberte zmíněná políčka myší.
7Poté opět klepněte na tlačítko pro výběr a zobrazte zpět dialog. Potvrďte tlačítkem OK. Oblast, kterou budete moci upravovat, se zobrazí. Opět potvrďte tlačítkem OK nebo přidejte novou oblast. 8V dialogovém okně Nová oblast zadejte také heslo. Pokud bude chtít uživatel změnit data v této oblasti, bude muset toto heslo po výzvě programu zadat. Změnu dat v jiných oblastech dokumentu Excel nedovolí. 9Oblasti, které lze změnit v uzamčeném dokumentu, můžete definovat i jiným způsobem. Myší vyberte oblast dat. Klepněte v ní pravým tlačítkem myši a vyvolejte kontextovou nabídku. Klepněte na funkci Formát buněk. Přepněte se na záložku Zámek a vypněte volbu Uzamčeno.
TIP: Se zamčenými dokumenty se můžete běžně setkat při prohlížení ceníků rozesílaných e-mailem. Uživatel tak nemůže ani omylem provést nechtěné změny a vycházet pak ze špatných údajů.



X

Doporučit článek

Vaše jméno:

Váš e-mail:

E-mail adresáta:

Komentář:

kontrolní kód

Odeslat


celkem 0

Poslední komentáře Komentáře



Aktuální číslo časopisu Computer

Supertéma: moderní cestování

Kdy opravdu přijdou nové baterie?

Velké testy: 6 herních notebooků a 8 volantů

Recenze: AMD Ryzen řady 5