Pokud na každou stránku potřebujete vložit stejný text do horního i spodního okraje, jedná se o takzvané zápatí a záhlaví. Využívá se nejen v knihách nebo oborných materiálech, ale také pro zpestření nejrůznějších letáků či katalogů. Pro rychlé a snadné umístění ve Wordu z balíku Microsoft Office si počínejte následovně:
- V horní části okna zvolte kartu Vložení.
- V části Záhlaví a zápatí klepněte na prvně jmenovanou možnost:

Část nabídky na kartě Vložení
- Z roletové nabídky vyberte požadovaný vzhled záhlaví:
Nabídka předdefinovaných vzhledů záhlaví
- Do automaticky vloženého pole vepište text záhlaví.
- Pro vložení zápatí postupujte naprosto stejně, pouze na kartě Vložení vyberte nabídku Zápatí.