Ať už využíváte některý ze zdarma dostupných freemailů, nebo e-mail, který vám přidělil poskytovatel internetu, můžete si ke správě pošty vybrat klienta Windows Live Mail. Jeho význam stoupá v nových Windows 7, kde již poštovního klienta vůbec nenajdete, a tak si jej v případě nutnosti musíte přidat. Instalace a zprovoznění jsou velice jednoduché, prozradíme vám však, jak si jej lépe přizpůsobit.
(video je vysíláno s posunem oproti klasickému televiznímu vydání, a tak zprávy v daném bloku nemusí být aktuální)
Stažení a zprovoznění
Program Windows Live Mail můžete, podobně jako ostatní programy Live, získat z webové adresy download.live.com. Zde jej zdarma stáhněte a nainstalujte do počítače. Pro kompletní využití všech možností si také založte Live ID účet pomocí stránek login.live.com, právě ten pak bude schraňovat vaši poštu a případné další možnosti služeb Windows Live.
Na složky efektivně
Základem co možná nejjednodušší práce v poštovním klientovi Windows Live Mail by se vám mělo stát zvládnutí zobrazení složek a jejich správa. Dostupné složky (nepleťte si je se složkami na úrovni systému souborů) najdete v levé části, nejdůležitější z nich. Kromě základních složek si samozřejmě můžete vytvořit také vlastní, stačí, abyste do prostoru u seznamu klepli pravým tlačítkem myši a zvolit příkaz Nová složka. Ze všech složek je nejdůležitější Nepřečtené e-maily, v níž najdete nové zprávy.
Jak na automatické mazání složky Odstraněná pošta
Podobně jako v případě klasických souborů a složek, ani Windows Live Mail při mazání zpráv tyto ve skutečnosti trvale neodstraňuje, namísto toho je umisťuje do zvláštní složky s názvem Odstraněná pošta. Abyste nemuseli pamatovat na její ruční promazávání, nastavte si automatické pročištění. V hlavní nabídce následujte příkaz Nástroje | Možnosti, vyberte záložku Upřesnit a na ní stiskněte tlačítko Údržba. Aktivujte možnost Při ukončení vyprázdnit složku Odstraněná pošta, odteď se smazaná pošta skutečně odstraní.
Jak ke zprávám přidat automatický podpis
Mezi základní slušnosti formálních i většiny neformálních e-mailů patří dodržení několika pravidel. Podobně jako v klasické psané korespondenci sem kromě jiného patří také vložení oslovení a pozdravu, respektive patičky na závěr zprávy. Pro vytvoření automatického podpisu následujte příkaz Nástroje | Možnosti, pak zvolte záložku Podpisy. Ve skupině možností Podpisy stiskněte tlačítko Nový a do textového pole Text vepište požadovaný podpis. Aby došlo k připojení podpisu, aktivujte ještě možnost Přidávat podpisy ke všem odesílaným zprávám.
Nečekejte na e-maily příliš dlouho
Někdy je zapotřebí, abyste formou e-mailu vedli dialog co možná nejpodobnější tomu ve skutečnosti. V takovém případě samozřejmě potřebujete, aby Windows Mail kontroloval dostupnost nových zpráv na poštovním serveru poměrně často, proto zvolte příkaz Nástroje | Možnosti a vyberte záložku Obecné. Ujistěte se, že je aktivována možnost Kontrolovat nové zprávy každých a do přilehlého pole vepište požadovanou prodlevu v minutách. Pro pohodlnou práci můžete nastavit prodlevu v jednotkách minut, jelikož se takovýmto připojením síť stejně příliš nevytěžuje.
Jak na automatické čištění schránky
Jedním z nejvíce praktických triků pro automatické pročištění e-mailové schránky je využití jednoduchého pomocníka, který jej přímo součástí klienta Windows Live Mail. Pro zobrazení požadovaného dialogu v první řadě v hlavní nabídce následujte příkaz Nástroje | Možnosti, kde na záložce Upřesnit stiskněte tlačítko Údržba a poté Vyčistit. Nyní můžete stisknutím tlačítka Odebrat zprávy odstranit obsah všech stažených zpráv, případně stisknutím tlačítka Odstranit odebrat jejich záhlaví a zápatí.
Používejte správně důležitost zpráv
Standardně se každá e-mailová zpráva odesílá s takzvanou normální důležitostí, která symbolizuje výchozí prioritu. Pokud patříte mezi známé rozesílače různých vtipných e-mailů a dalších věcí, které nemusí na straně příjemce vyžadovat zas až tak vysokou pozornost, měli byste zprávě ve Windows Live Mail přiřadit nízkou důležitost. Naopak u neodkladných zpráv zase vysokou. Ve Windows Live Mail funkci pro nastavení důležitosti najdete přímo v okně pro vytvoření nové zprávy, a to v podobě tlačítek Velká a Malá.
Nevíte si rady? Nechte si poradit
Pokud se nejen v možnostech správné práce s Windows Live Mail a webové komunikací nechcete ztratit, nechte si poradit v naší Poradně Jak na počítač. Můžete zde i bez registrace klást libovolné dotazy, na něž vám redakce i ostatní čtenáři odpoví. Těšíme se zde na setkání s vámi!