V nejnovější verzi programu Word je funkce automatického textu nepochopitelně skrytá, a mnozí uživatelé dokonce nabyli dojmu, že již není vůbec dostupná. V běžné uživatelské nabídce programu ji nenajdete a není obsažena ani v nápovědě, nicméně klávesová zkratka Alt+F3 zažitá ze starší verze programu stále funguje. Práce s automatickým textem je ale o něco méně přehledná.
- Napište text, který chcete mít rychle dostupný – může být libovolně dlouhý, mít různé formátování a obsahovat obrázky.
- Označte text a stiskněte klávesovou zkratku Alt + F3.
- Do prvního políčka okna vepište klíčové slovo, kterým budete napsaný text rychle vyvolávat. Z roletky Galerie vyberte položku Automatický text. Pro náš účel jsou další položky nepodstatné, klepněte tedy na tlačítko OK.
- Vyzkoušejte funkčnost. Do prázdného dokumentu vepište klíčové slovo, ponechte kurzor těsně za ním a stiskněte klávesu F3 (Word 2003 nabídne možnost doplnění automatického textu automaticky a stačí stisknout Enter). Můžete totéž zkoušet, i když napíšete jen několik prvních písmen z klíčového slova.
- Po stisknutí klávesy F3 je vložen původní dlouhý text.
- Při zavírání se Word zeptá, zda si přejete uložit změny do šablony „Building Blocks“. Klepněte na Ano, pokud chcete mít vytvořený automatický text uložit a mít jej přístupný i po příštím spuštění Wordu.