Nejprve se přesvědčte, zda vaše Office již podporují export do PDF - nejrychleji to provedete stisknutím tlačítka Office v levém horním rohu, v nabídce Uložit jako byste pak měli najít i možnost uložení v PDF. Jestliže tomu tak není, přidejte si odpovídající funkcionalitu prostřednictvím speciálního doplňku, jenž je k dispozici na webu Microsoftu. Dále je postup následující:
- Stiskněte tlačítko Office v levém horním rohu.
- Zvolte příkaz Uložit jako | PDF:
Možnost uložení dokumentu ve formátu PDF
- Nalistujte umístění výsledného souboru.
- Pomocí jediného přepínače určete, zda chcete PDF využít pro čtení a tisk, resp. jestli jej plánujete publikovat na webu:
Detaily nastavení PDF
- Stisknutím tlačítka Možnosti ještě můžete určit doplňující parametry:
Nastavení exportu v novém formátu
Uvedený postup samozřejmě funguje nejen ve Wordu, ale také dalších aplikacích balíku Office 2007. Pokud byste potřebovali využít exportu do formátu PDF v jiných programech, pomohou vám speciální doplňky systému, které se instalují jako zvláštní ovladače virtuálních tiskáren. Vybrané z nich najdete na našem webu GigaMania.cz.