1Celý soubor můžete chránit pomocí hesla. Nejprve soubor uložte použitím nabídky
Soubor a
Uložit jako. Z nabídky
Nástroje pak vyberte
Obecné možnosti. V okně
Možnosti uložení zadejte do políčka
Heslo pro otevření vhodné heslo. Přístupovým heslem zabráníte nežádoucímu otevření souboru nepověřenou osobou. Do políčka
Heslo pro úpravy zadejte heslo, které chrání proti úpravám.
2Vše potvrďte tlačítkem
OK. V okně
Potvrdit heslo znovu vložte heslo pro otevření, stiskněte
OK, pak znovu vložte heslo pro úpravy a rovněž klepněte na
OK.
3Zatrhnete-li pouze políčko
Doporučeno jen pro čtení bez vložení hesel, budete před otevřením souboru dotazováni, zda ho chcete otevřít jen pro čtení. Klepnete-li na
Ano, změny pak budete moci uložit jen pod jiným názvem. Zvolíte-li
Ne, změny budete moci ukládat bez výhrad.
4Pokud potřebujete ochránit strukturu sešitu, zvolte příkaz
Nástroje,
Zámek a
Zamknout sešit a v otevřeném okně zadejte heslo. V sešitu pak nelze například měnit pořadí listů, kopírovat, rušit, vkládat či přejmenovávat stránky.
5Stejným způsobem jako sešit můžete ochránit také obsah jednotlivých listů přes nabídku
Nástroje,
Zámek a
Zamknout list. Opět je nutné vložit a potvrdit heslo. Řada položek hlavní nabídky nebude po uzamčení aktivní a budou šedé.
6Ochránit list lze také tak, že jej skryjete pomocí příkazu
Formát,
List a
Skrýt a znovu zobrazíte příkazem
Formát,
List a
Zobrazit. Z nabídky skrytých listů pak vyberte požadovaný a potvrdíme
OK.
7Nejnižší úrovní ochrany je zabezpečení jednotlivých buněk či objektů. Pokud máte na listu vytvořenou například fakturu, jejíž položky musí zůstat nezměněné, označte buňky faktury a zvolte příkaz z nabídky
Formát a
Buňky. Na kartě
Zámek okna Formát buněk zatrhněte políčko
Uzamčeno a klepněte na
OK.
8Pokud označíte buňku, ve které je vzorec, a v záložce
Zámek zatrhnete políčko
Skrýt vzorec, po uzamčení listu se nebude vzorec zobrazovat v řádku vzorců.
TIP:
Tento zámek nefunguje samostatně, ale pouze ve vazbě na uzamčení listu. Proto je nutné následně daný list uzamknout!
TIP:
Ochrana sešitu nebo listu se zruší příkazem Nástroje, Zámek, Odemknout sešit či Odemknout list a zápisem hesla.