1Po otevření nového dokumentu můžeme využít předdefinované styly z nabídky
Formát,
Styly a formátování nebo klepnout na ikonku. V pravé části okna se nám objeví podokno úloh pro práci se styly.
2Nalezneme zde základní styly pro formátování odstavce, které mají po pravé straně znak podobné obrácenému písmenu P. Pro aplikaci těchto stylů umístíme ukazatel do libovolného místa odstavce a v seznamu vybereme konkrétní styl. Dále jsou zde styly znakové, po jejichž pravé straně je znak. U těchto stylů nejprve označíme oblast textu, kterou chceme zformátovat, a poté vybereme styl. Vybraný text se zformátuje podle nastavení daného stylu.
3Potřebujeme-li aplikovat styl, který není v seznamu, musíme jej vytvořit. V podokně úloh klepneme na tlačítko
Nový styl. Otevře se okno pro vytvoření nového stylu. Zadáme jeho
Název a vybereme
Typ stylu. Jelikož vytváříme vlastní styl, který nedědí vlastnosti jiného stylu, vybereme v nabídce
Styl založený na položku žádný styl. V části
Styl následujícího odstavce lze určit i styl, který bude použit v odstavci za novým stylem.
4V části
Formátování nastavíme základní vlastnosti písma. Rozšířenou nabídku formátu stylu nalezneme po stisku tlačítka
Formát. V části
Odstavec nastavíme
Mezery před a za odstavcem, určíme odsazení prvního řádku a potvrdíme tlačítkem
OK. V nabídce
Formát,
Ohraničení lze nastavit
barvu pozadí (stínování) či
ohraničení odstavce.
5Každému stylu můžeme přiřadit vlastní klávesovou zkratku pro jeho rychlou aplikaci v textu. V nabídce
Formát zvolíme možnost
Klávesová zkratka. V okně
Vlastní klávesnice zadáme do řádku
Stiskněte klávesovou zkratku vybranou kombinaci kláves (např. Ctrl+M), stiskneme tlačítko
Přiřadit a pak
Zavřít.
6Definici stylu ukončíme v okně
Nový styl zatržením volby
Přidat do šablony a
Automaticky aktualizovat a potvrdíme tlačítkem
OK. Nově definovaný styl se přidá do šablony stylů v pravém podokně úloh. Pokud na něj najedeme ukazatelem, objeví se popis jeho nastavení. Rozbalením jeho nabídky můžeme styl buď dále
Změnit či
Odstranit. Podobně lze vytvořit styl znakový.
7Nyní můžeme nový styl aplikovat na odstavec tak, že na zvolený odstavec přesuneme ukazatel. Na styl, který chceme aplikovat, pak klepneme buď v podokně úloh nebo použijeme klávesovou zkratku, kterou jsme si definovali. Seznam definovaných stylů nalezneme také v panelu nástrojů vpravo od ikony pro vyvolání stylů.
8Důležitou vlastností stylů je tzv.
dědičnost. Styl lze odvodit od již existujícího, jehož vlastnosti nový styl převezme. K nim můžeme přidávat vlastnosti další. Toho se využívá pro styly nadpisů, které se definují jako styly odstavcové. Při definici odvozeného stylu v části
Styl založený na vybereme styl, od kterého budeme odvozovat.
TIP:
Pokud chceme styl aplikovat na celý text, jednoduše a rychle jej označíme stiskem kláves Ctrl+A.