13.  4.  2007    Outlook

Jak vyhledávat v mailech

Autor: Doporučit článek  |  vytisknout vytisknout  |  textová verze  |  velikost písma ++++++

V  Outlooku máte k dispozici různé způsoby vyhledávání pro různé typy informací, které hledáte. Můžete například vyhledávat na základě slov či frází, které se nacházejí uvnitř jednotlivých e-mailů.

1Spusťte Outlook a přepněte se do složky Pošta, v níž máte uloženy e-mailové zprávy. Položky můžete v Outlooku vyhledávat pomocí funkce Najít. Stiskněte toto tlačítko v panelu nástrojů nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + E. 2Pod panelem nástrojů se objeví nová lišta s funkcemi, které vyhledají položku na základě zadaného slova nebo fráze. Do pole Hledat zadejte požadovaný výraz, jehož výskyt chcete v e-mailových zprávách nalézt. 3Ve výchozím nastavení prohledává Outlook pouze aktuální složku bez podsložek. Můžete však určit, které složky chcete prohledávat. Pokud chcete prohledat všechny složky, stiskněte tlačítko Možnosti a z rozbalené nabídky vyberte Prohledat veškerý text ve všech zprávách. 4Pokud chcete prohledávat jen určité vybrané složky stiskněte tlačítko Prohledávat a v rozbalené nabídce vyberte Zvolit složky. Otevře se vám okno s adresářovým stromem, ve kterém zatrhněte pouze ty složky, které si přejete prohledat. Zatrhněte volbu Prohledávat i podsložky a stiskněte tlačítko OK. 5Pro spuštění vyhledávání stiskněte tlačítko Najít. Výsledky jednoduchého hledání se zobrazí ve stejném zobrazení jako aktuální složka. Otevřením a zobrazením náhledu e-mailu se můžete přesvědčit, že se v tomto e-mailu hledané slovo opravdu vyskytuje. 6Položky uložené ve složkách můžete vyhledávat i podle jiných kritérií než jsou slova či fráze. Pokud chcete například vyhledat všechny zprávy, které přišly pouze vám z knihovny nebo které mají určitou velikost, použijte tzv. Rozšířené hledání. 7Rozšířené hledání vyvoláte stejnojmenným příkazem v nabídce Nástroje a Najít nebo klávesovou zkratkou Ctrl + Shift + F. V rozbalovacím seznamu Hledat klepněte na položku Zprávy. Zaškrtněte políčko Kde jsem a potom klepněte na položku Jediná osoba na řádku Komu. 8Do pole Odesílatel zadejte jméno e-mailové adresy (ne celou e-mailovou adresu) nebo klepněte na tlačítko Odesílatel a vyberte jméno ze seznamu. Přepněte se na kartu Další volby, v dolní části Velikost vyberte ze seznamu je menší než, do vedlejšího pole zadejte maximální velikost mailu v kB a stiskněte tlačítko Najít. Výsledky hledání se zobrazí v dolní části okna, kde můžete otevřít položky uvedené v seznamu.
TIP: Kritéria rozšířeného vyhledávání můžete také uložit pro opakované použití příkazem Uložit hledání v nabídce Soubor a znovu je otevřít pomocí Otevřít hledání.
TIP: Chcete-li rychle vyhledat všechny zprávy od určitého odesílatele, vyberte zprávu od tohoto odesílatele, v nabídce Nástroje zvolte příkaz Najít a potom klepněte na Zprávy od odesílatele.
TIP: SLOVNÍČEK: Položka – základní prvek obsahující informace (např. e-mailové zprávy, události, kontakty, úkoly, poznámky); Zobrazení – zobrazení umožňují změnou uspořádaní a formátů zobrazovat stejné informace ve složce různými způsoby.
TIP: KLÁVESOVÉ ZKRATKY: Ctrl + E – vyvolání funkce Najít; Ctrl+Shift + F – vyvolání okna s funkcemi pro Rozšířené hledání.



X

Doporučit článek

Vaše jméno:

Váš e-mail:

E-mail adresáta:

Komentář:

kontrolní kód

Odeslat


celkem 0

Poslední komentáře Komentáře



Aktuální číslo časopisu Computer

Supertéma: moderní cestování

Kdy opravdu přijdou nové baterie?

Velké testy: 6 herních notebooků a 8 volantů

Recenze: AMD Ryzen řady 5