Jak vyhledávat v mailech

1Spusťte Outlook a přepněte se do složky Pošta, v níž máte uloženy e-mailové zprávy. Položky můžete v Outlooku vyhledávat pomocí funkce Najít. Stiskněte toto tlačítko v panelu nástrojů nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + E. 2Pod panelem nástrojů se objeví nová lišta s funkcemi, které vyhledají položku na základě zadaného slova nebo fráze. Do pole Hledat zadejte požadovaný výraz, jehož výskyt chcete v e-mailových zprávách nalézt. 3Ve výchozím nastavení prohledává Outlook pouze aktuální složku bez podsložek. Můžete však určit, které složky chcete prohledávat. Pokud chcete prohledat všechny složky, stiskněte tlačítko Možnosti a z rozbalené nabídky vyberte Prohledat veškerý text ve všech zprávách. 4Pokud chcete prohledávat jen určité vybrané složky stiskněte tlačítko Prohledávat a v rozbalené nabídce vyberte Zvolit složky. Otevře se vám okno s adresářovým stromem, ve kterém zatrhněte pouze ty složky, které si přejete prohledat. Zatrhněte volbu Prohledávat i podsložky a stiskněte tlačítko OK. 5Pro spuštění vyhledávání stiskněte tlačítko Najít. Výsledky jednoduchého hledání se zobrazí ve stejném zobrazení jako aktuální složka. Otevřením a zobrazením náhledu e-mailu se můžete přesvědčit, že se v tomto e-mailu hledané slovo opravdu vyskytuje. 6Položky uložené ve složkách můžete vyhledávat i podle jiných kritérií než jsou slova či fráze. Pokud chcete například vyhledat všechny zprávy, které přišly pouze vám z knihovny nebo které mají určitou velikost, použijte tzv. Rozšířené hledání. 7Rozšířené hledání vyvoláte stejnojmenným příkazem v nabídce Nástroje a Najít nebo klávesovou zkratkou Ctrl + Shift + F. V rozbalovacím seznamu Hledat klepněte na položku Zprávy. Zaškrtněte políčko Kde jsem a potom klepněte na položku Jediná osoba na řádku Komu. 8Do pole Odesílatel zadejte jméno e-mailové adresy (ne celou e-mailovou adresu) nebo klepněte na tlačítko Odesílatel a vyberte jméno ze seznamu. Přepněte se na kartu Další volby, v dolní části Velikost vyberte ze seznamu je menší než, do vedlejšího pole zadejte maximální velikost mailu v kB a stiskněte tlačítko Najít. Výsledky hledání se zobrazí v dolní části okna, kde můžete otevřít položky uvedené v seznamu.