31.  10.  2005    Word

Jak vytvořit formulář ve Wordu

Autor: Doporučit článek  |  vytisknout vytisknout  |  textová verze  |  velikost písma ++++++

Málokdo ví, že Word umožňuje vytvářet dokumenty ve formě formulářů. Formulář je dokument s vloženými políčky, který lze buď vytisknout a použít jako běžný formulář pro ruční vyplnění, nebo rozeslat elektronickou cestou jako šablonu, která se dá vyplňovat přímo v počítači.

1Pro vytváření formulářových polí slouží ikony panelu Formuláře. Ten vyvoláme z nabídky Zobrazit, Panel nástrojů. V seznamu označíme (zaškrtnutím) položku Formuláře. Na pracovní ploše se nám objeví nový „plovoucí“ panel s nástroji pro tvorbu formulářů.
TIP: Panel Formulář lze z pracovní plochy přemístit do Panelu nástrojů tak, že ho uchopíme pomocí levého tlačítka myši za horní lištu a přetáhneme na vhodné místo v Panelu nástrojů. Po uvolnění tlačítka se panel zařadí na zvolené místo.
2Formulář může obsahovat tři základní druhy formulářových polí: textové, zaškrtávací a rozevírací. Pro všechny existují v panelu tlačítka. Vytvoříme si jednoduchý formulář – přihlášku na jazykový kurz. Pro vložení textového pole umístíme textový ukazatel na místo, na něž má být pole vloženo, a stiskneme ikonu „ab|“ umístěnou v Panelu nástrojů. 3Textové pole umožňuje vkládat různé informace – text, datum, aktuální čas (převzatý z hodin počítače) nebo výpočet. Veškeré jeho vlastnosti lze upravovat v nabídce Možnosti textového pole formuláře, kterou vyvoláme stiskem tlačítka „Možnosti pole formuláře“ z Panelu nástrojů nebo tak, že na textové pole poklepeme myší. 4V zobrazené nabídce můžeme nastavit Typ textového pole, Výchozí text, který bude uveden v poli při aktivaci formuláře, Maximální délku a Formát textu. Zaškrtnuté políčko Vyplnění povoleno signalizuje, že lze do pole zapisovat data. Změny v políčku potvrdíme stiskem tlačítka OK. 5Obdobným způsobem vložíme rozevírací políčko stiskem ikony „Rozevírací pole formuláře“ z Panelu nástrojů. Toto políčko nám bude sloužit k volbě měsíce, ve kterém se má kurz konat. Opět vyvoláme nabídku Možnosti rozevíracího pole formuláře. Do políčka Položka postupně vkládáme hodnoty (názvy měsíců), které se posléze objeví v rozevíracím okně. Pro vložení položky stiskneme tlačítko Přidat a údaj se zařadí k ostatním položkám, které bude rozevírací políčko nabízet. Po zadání všech měsíců opět potvrdíme tlačítkem OK.
TIP: Rozevírací seznam použijeme pro výběr jediné možnosti. Pořadí jednotlivých položek můžeme upravovat přesouváním pomocí dvou tlačítek s označením Přesun. V případě, že chceme určitou položku vypustit, označíme ji myší v okně Položky rozevíracího seznamu a stiskneme tlačítko Odebrat.
6Výběr jazyka budeme ve formuláři realizovat pomocí zaškrtávacích políček. Ty použijeme v případě, že tazatel bude moci zvolit více než jednu možnost. Na zvolené místo umístíme stisknutím ikony „Zaškrtávací políčko formuláře“ z Panelu nástrojů zaškrtávací pole. 7Vlastnosti políčka budeme opět nastavovat v nabídce Možnosti zaškrtávacího políčka formuláře tak, že na políčko poklepeme myší. Zadáme přesnou velikost políčka, výchozí hodnotu políčka ponecháme na Nezaškrtnuto a rovněž ponecháme potvrzení, že zaškrtávací políčko je aktivní. Vše opět potvrdíme tlačítkem OK. Přidáme další políčka pro výběr jazyků a vedle nich připíšeme text s označením jazyka.
TIP: Pokud chceme některé formulářové políčko smazat, označíme jej myší a zmáčkneme klávesu Delete. Při rozmisťování formulářových políček a textu doporučujeme v pracovní ploše používat tabulátory.
8Na konec formuláře vložíme textové pole, do kterého se automaticky (po aktivaci formuláře) přiřadí datum. Vložíme textové pole formuláře, v nabídce Možnosti pole formuláře nastavíme Typ na Aktuální datum, z rozbalovací nabídky vybereme Formát data a potvrdíme tlačítkem OK. 9Pro otestování funkčnosti konečné verze formuláře stiskneme v Panelu nástrojů tlačítko Ochrana formuláře a zkusíme si formulář cvičně vyplnit. Všimněte si, že údaje lze psát pouze do formulářových polí, změna okolního textu není možná! Tuto volbu zrušíme tlačítkem Obnovit pole formuláře. 10Pro další používání formuláře jej musíme uzamknout. Z nabídky Nástroje zvolíme příkaz Zámek. V pravé části okna se nám objeví podokno úloh Uzamknout dokument. V části Omezení úprav zaškrtneme políčko Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav a ze seznamu vybereme položku Vyplňovací formuláře. Klepneme na tlačítko Zahájit vynucování zámku. Chceme-li formuláři přiřadit heslo, zadáme ho do pole Zadejte nové heslo (nepovinné), v opačném případě potvrdíme tlačítkem OK. Uložený soubor můžeme rozeslat jako přílohu e-mailu.
TIP: Dokument doporučujeme uložit nejlépe jako šablonu (Soubor, Uložit jako), typ souboru zvolíme Šablona dokumentu (*.dot). Šablona se automaticky uloží do složky šablony, odkud ji můžeme kdykoliv použít.



X

Doporučit článek

Vaše jméno:

Váš e-mail:

E-mail adresáta:

Komentář:

kontrolní kód

Odeslat


celkem 2

Poslední komentáře Komentáře

x v 21.  5.  2010 21:46
díky moc :-) Reggie 10.  2.  2010 9:31
Přidat příspěvek Zobrazit vše




Aktuální číslo časopisu Computer

Stavba 3D tiskárny

Výbava domácí elektrodílničky

Budoucnost 5G sítí

Velké testy microSD karet a vodních chladičů

Přehled mobilních tarifů