1Z nabídky
Start spusťte program
Outlook. Jestliže chcete přejít do složky
Doručená pošta, stiskněte klávesovou kombinaci
Ctrl + Shift + I. Pro zobrazení obsahu složku
Pošta k odeslání použijte zkratku
Ctrl + Shift + O. Jestliže si přejete zobrazit obsah jiné složky, stiskněte zkratku
Ctrl + Y.
2Mezi jednotlivými zprávami se ve složkách můžete přesouvat pomocí kurzorových kláves
Šipka nahoru a
Šipka dolů. Chcete-li označit souvislý blok zpráv, přidržte klávesu
Shift a pomocí kurzorových kláves označte všechny požadované zprávy.
3Jestliže si přejete označit několik jednotlivých zpráv, stiskněte klávesu
Ctrl a na požadované zprávy klepněte levým tlačítkem myši.
4Označené položky můžete velice jednoduše zkopírovat nebo přesunout do vybrané složky. Stačí stisknout klávesovou kombinaci
Ctrl + Shift + Y nebo
Ctrl + Shift + V. Zobrazí se okno, kde vyberte nové umístění a klepněte na tlačítko
OK.
5Chcete-li vybrané zprávy přesunout do složky
Odstraněná pošta, stiskněte klávesu
Delete. Jestliže si označené zprávy přejete vymazat ihned (bez umístění do složky
Odstraněná pošta), použijte klávesovou kombinaci
Shift + Delete.
6Stisknutím klávesy
Enter danou zprávu otevřete v novém okně. Pro přechod na předchozí nebo následující zprávu v seznamu můžete namísto tlačítek
Další položka a
Předchozí položka použít klávesovou zkratku
Ctrl + čárka nebo
Ctrl + tečka.
7Jestliže chcete
Odpovědět na některou doručenou zprávu, vyzkoušejte kombinaci kláves
Ctrl + R. Pokud byste si přáli použít funkci
Odpovědět všem, podržte klávesy
Ctrl + Shift + R. Pro odstranění otevřené zprávy použijte zkratku
Ctrl + D.
8V případě, že si přejete napsat nový e-mail, můžete namísto klepnutí na tlačítko
Nový stisknout klávesovou kombinaci
Ctrl + N. Danou zprávu je pak možné jednoduše
Odeslat pomocí kombinace
Ctrl + Enter.
9Nyní se zpráva uloží do složky
Pošta k odeslání, odkud ji můžete po připojení k internetu pomocí klávesy
F9 předat na poštovní server. Zároveň také dojde ke stažení nových zpráv ze všech nastavených poštovních účtů.
TIP:
Přejete si rychle otevřít Adresář se všemi uloženými kontakty? Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + B.
TIP:
Pokud Outlook kromě práce s poštou používáte také jako diář, určitě se vám bude líbit i klávesová zkratka Ctrl + 1 pro přechod do složky Pošta, Ctrl + 2 pro Kalendář, Ctrl + 3 pro Kontakty, Ctrl + 4 pro Úkoly a Ctrl + 5 pro složku Poznámky.
TIP:
Přiřazujete pro lepší orientaci ve zprávách některým emailům příznaky? Chcete-li k určité zprávě přidat rychlý příznak, označte ji a stiskněte klávesu Insert. Pokud byste si však raději zobrazili okno Nastavit příznak pro zpracování, kde můžete zvolit typ příznaku, barvu praporku a termín splnění, stiskněte klávesovou kombinaci Ctrl + Shift + G.
